Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Зубарев переулок, 15к1
Метро: АлексеевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Работа с входящей/исходящей электронной почтой, ее рассылка, ведение реестров
- Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции, в том числе и Почтой России
- Работа в СЭД (Directum-RX / Битрикс 24)
- Прием телефонных звонков
- Встреча гостей, заказ пропусков для посетителей
- Организация командировок сотрудников (покупка билетов при необходимости)
- Организация жизнедеятельности офиса: контроль и закупка канцелярских/хозяйственных товаров
- Контроль заключения договоров на обеспечение офиса и их исполнение
- Выполнение отдельных поручений руководства.
- Опыт работы от 1 года
- Опрятный внешний вид
- Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь
- Умение работать в СЭД (Directum-RX / Битрикс 24) является преимуществом
- Знание английского языка на среднем уровне является преимуществом
- Знание Microsoft Office на хорошем уровне
- Умение работать в команде, пунктуальность, инициативность, исполнительность, заинтересованность.
- График: 5/2, с 9:00 до 18:00, нормированный график
- Оформление по ТК РФ
- Комфортный офис вблизи метро Алексеевская
- Испытательный срок 3 месяца без снижения оклада.
Навыки
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- Хранение документов
- Электронный документооборот
