Специалист по документообороту

Обязанности:

• Учет документации (электронная почта, корреспонденция, звонки);
• Организация совещаний и деловых встреч, формирование повесток, протоколов встреч;
• Контроль исполнения поручений на основе протоколов, ведение отчетности в части исполнения протокольных решений;
• Фиксация и учёт входящих и исходящих писем;
• Работа в ЭДО, сортировка входящей информации;
• Формирования календарного плана мероприятий и контроль выполнения утвержденных мероприятий, совещаний и переговоров;
• Контроль выполнения задач в Битрикс 24.

Требования:

• Опыт работы в Битрикс;

• Уверенные навыки деловой коммуникации и документооборота;

• Опыт формирования календарного плана мероприятий и контроль выполнения утвержденных мероприятий, совещаний и переговоров;

• Продвинутый уровень MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Многозадачность, стрессоустойчивость, грамотная речь и презентабельный вид.

• График работы 5/2;
• Офис шаговая доступность от м. Киевская;
• Предоставление корпоративной мобильной связи.