Специалист по документообороту

Архитектурное бюро «КAMEN» основано в 1993 и насчитывает более 150 сотрудников. Регулярно сотрудничая с крупнейшими застройщиками, бюро разрабатывает проекты на всех стадиях, от концепции до реализации.

Мы в поиске специалиста по управлению документами организации в команду.

Что предлагаем:

• Оформление по ТК РФ.
• Работа В ОФИСЕ на территории Artplay (10-12 мин. от м.Курская/м.Чкаловская).
• Гибкое начало рабочего дня (9:00-11:00), 5/2.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Размер з/п зависит от Вашего опыта и квалификации.
• Годовая премия.

Обязанности:

• Работа в Контур.Диадок, СЭД Практика (далее - ЭДО);

• сканирование, печать и регистрация входящих/исходящих договоров и соглашений, в том числе в ЭДО;

• ведение реестров и отслеживание статуса электронных документов;

• первичный контроль электронных документов по действующим нормативным требованиям;

• запуск процесса согласования договоров и соглашений;

• координация документооборота со структурными подразделениями;

• контроль своевременного подписания электронных документов;

• печать и архивирование договоров и соглашений;

• обмен документации с контрагентами (в т.ч. ЭДО);

• взаимодействие с курьерскими службами;

• взаимодействие с контрагентами в Диадок: контроль предоставления документов, оплаты счетов и пр.;

• участие в создании локальных нормативных актов и инструкций по работе в Диадок;

• поддержка пользователей Диадок;

• работа с технической поддержкой оператора Диадок (при необходимости).

• Знание особенностей договорных отношений в строительных/ проектных организациях;

• навыки ведения деловой переписки и документооборота;

• знание основных принципов работы электронного документооборота;

• опыт работы с электронным документооборотом Диадок;

• Внимательность, грамотная деловая переписка, умение работать с большим объёмом документов.

Благодарим за внимание к нашей вакансии! Просьба в сопроводительном письме указывать желаемый уровень з/п, если он не указан в резюме. Откликайтесь, мы обязательно Вам ответим в течение 1 рабочего дня!