Специалист по работе с документами
Специалист по работе с документами
Москва, Веткина улица, 4
Метро: Марьина РощаОписание вакансии
Обязанности:
- Организация и систематизация хранения всех договоров как в электронном, так и в бумажном виде.
- Инвентаризация имеющихся договоров, выявление недостающих.
- Взаимодействие с подразделениями по предоставлению оригиналов договоров, учет мест их хранения.
- Ведение реестра договоров, отслеживание за сроками и информирование об этом заинтересованные подразделения.
- Погружение в процесс согласования договоров, коммуникация со смежными подразделениями в рамках данного процесса.
- Оцифровка (сканирование) имеющихся договоров на бумажном носителе.
- Документооборот.
- Прием входящих документов как через операторов ЭДО, так и на бумажном носителе, распределение входящих документов по соответствующим подразделениям.
- Согласование с подразделениями вопросов актуальности документа, правильности его оформления, возможность согласования/подписания.
- Отслеживание сроков, необходимых для приемки/обработки/подписания входящей/исходящей документации.
- Тесная работа с бухгалтерией в части подписания исходящих документов и входящих документов.
- Опыт работы в области документооборота от 3 лет.
- Отличное владение офисной оргтехникой.
- Уверенный пользователь ПК со знанием базовых офисных программ.
- Высокая ответственность и стрессоустойчивость.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Внимательность к деталям.
- Оформление по ТК РФ.
- Оплата отпуска (28 к.д.) и больничных листов.
- Зарплата официальная, 2 раза в месяц своевременно, без задержек.
- Дружный коллектив профессионалов.
- Комфортабельный офис в шаговой доступности от метро Марьина Роща.
- Возможность получить новый опыт, умения и навыки.
- Скидки на ювелирные изделия для работников.
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Электронный документооборот
- Организация хранения документации
- Организация движения и учета документов
- Работа с документами
- Документооборот
- Делопроизводство
- Документальное сопровождение
- Точность и внимательность к деталям
- Бумажный документооборот
- Работа с базами данных
- оформление документации
Адрес
Похожие вакансии
Специалист архивариус
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
от 80000 RUR
Архивист/Специалист по формированию электронного архива
ФГБУ Центральный архив Управления делами Президента Российской Федерации
Москва
от 60000 RUR