Специалист по работе с документами

Эстет

Специалист по работе с документами

Москва, Веткина улица, 4

Метро: Марьина Роща

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация и систематизация хранения всех договоров как в электронном, так и в бумажном виде.
  • Инвентаризация имеющихся договоров, выявление недостающих.
  • Взаимодействие с подразделениями по предоставлению оригиналов договоров, учет мест их хранения.
  • Ведение реестра договоров, отслеживание за сроками и информирование об этом заинтересованные подразделения.
  • Погружение в процесс согласования договоров, коммуникация со смежными подразделениями в рамках данного процесса.
  • Оцифровка (сканирование) имеющихся договоров на бумажном носителе.
  • Документооборот.
  • Прием входящих документов как через операторов ЭДО, так и на бумажном носителе, распределение входящих документов по соответствующим подразделениям.
  • Согласование с подразделениями вопросов актуальности документа, правильности его оформления, возможность согласования/подписания.
  • Отслеживание сроков, необходимых для приемки/обработки/подписания входящей/исходящей документации.
  • Тесная работа с бухгалтерией в части подписания исходящих документов и входящих документов.
Требования:
  • Опыт работы в области документооборота от 3 лет.
  • Отличное владение офисной оргтехникой.
  • Уверенный пользователь ПК со знанием базовых офисных программ.
  • Высокая ответственность и стрессоустойчивость.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Внимательность к деталям.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ.
  • Оплата отпуска (28 к.д.) и больничных листов.
  • Зарплата официальная, 2 раза в месяц своевременно, без задержек.
  • Дружный коллектив профессионалов.
  • Комфортабельный офис в шаговой доступности от метро Марьина Роща.
  • Возможность получить новый опыт, умения и навыки.
  • Скидки на ювелирные изделия для работников.
Навыки
  • Работа с большим объемом информации
  • Электронный документооборот
  • Организация хранения документации
  • Организация движения и учета документов
  • Работа с документами
  • Документооборот
  • Делопроизводство
  • Документальное сопровождение
  • Точность и внимательность к деталям
  • Бумажный документооборот
  • Работа с базами данных
  • оформление документации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Алхемер Оптик
  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
  • Москва

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
СК «Росгосстрах Жизнь»

Специалист канцелярии

СК «Росгосстрах Жизнь»

  • Москва

  • от 65000 RUR

Протек, Центр Внедрения

Специалист по документообороту

Протек, Центр Внедрения

  • Москва

  • от 60000 RUR

МАСК групп
  • Москва

  • до 81000 RUR

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Специалист архивариус

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

  • Москва

  • от 80000 RUR

Акура и Ко, типография

Менеджер по работе с заказами

Акура и Ко, типография

  • Москва

  • до 80000 RUR

ПРОФИС НЕДВИЖИМОСТЬ

Специалист по документообороту

ПРОФИС НЕДВИЖИМОСТЬ

  • Москва

  • до 80000 RUR

Архивист/Специалист по формированию электронного архива

ФГБУ Центральный архив Управления делами Президента Российской Федерации

  • Москва

  • от 60000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию