Менеджер по работе с документами

1. Систематизация бумажного документооборота, формирование архива.

2. Ведение и актуализация данных по реестру договоров (покупатели, поставщики) в CRM и 1С.

3. Ведение первичной документации: контроль наличия и правильного оформления документов:

- рассылка эл. писем клиентам на предоставление оригиналов, общение с клиентами по долгам по документам; внесение комментариев о получении документов в 1С и CRM

4. Ввод закрывающих документов закупки в базу 1С.

5. Работа с электронным документооборотом.

6. Подготовка и отправка почтовой корреспонденции.

7. Работа с базой 1С: по задачам «Контрагенты», «Контактные данные», «Партнеры-клиенты» по корректному внесению данных клиентов в 1С.

9.Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

Знание 1С 8.3 (версия 11.4) Управление торговлей!

Хорошее знание MS Office (важно Excel: ВПР, сводные таблицы).

Внимательность. Пунктуальность. Стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности.

Знание правил стандартов оформления первичной документации.

График работы 5/2 с 9:-00 до 18:00 час. З/П: оклад. Выплаты з/п 2 раза в месяц (задержек нет). Оформление согласно ТК. Офис находится на Юго-Западе Москвы, между метро Коньково- Юго-Западная - Тропарево.