Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Москва, Замоскворецкая линия, метро Автозаводская
Метро: АвтозаводскаяОписание вакансии
Специалист по документообороту — ключевая роль в обеспечении эффективной работы юридического отдела и поддержки судебных процессов.
Обязанности
Обязанности
- Прием и регистрация входящей корреспонденции (бумажной, электронной и госпочты)
- Работа с архивом: прием, передача, учет дел
- Сканирование и электронная организация документов
- Проведение инвентаризации документов
- Организация отправки корреспонденции: заказ почтовой экспедиции, контроль доставки
- Административная забота об офисе: заказ канцелярии, контроль чистоты, утилизация ненужного
- Регистрация исполнительных документов по внутреннему регламенту
- Подготовка писем, обращений, заявлений для судов по шаблонам
- Выполнение поручений руководителя отдела в рамках здравого смысла
- Опыт работы с документооборотом или в административной позиции не обязателен
- Высшее оконченное или неоконченное образование (юриспруденция или смежные направления)
- Аккуратность, системность, внимательность к деталям и ответственность
- Интерес к юридической сфере и уважение к срокам
- Быстрая обучаемость и умение работать в многозадачном режиме
- Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Битрикс, сайты суда)
- Оформление по договору оказания услуг
- Стабильный оклад 60 000 руб. на руки + ежеквартальная премия
- Офис на станции метро «Автозаводская»
- Пятидневная рабочая неделя без переработок, возможен гибкий график
- Прозрачные задачи, понятные ожидания, наставничество и поддержка на старте
Навыки
- Электронный документооборот
- Архивирование
- Ведение архива
- Организация хранения документации
- Офисная техника
- Первичная документация
- Сканер
- Обработка исходящей корреспонденции
- Исходящая документация
- обработка входящей корреспонденции
- Автоматизация документооборота
Адрес
Похожие вакансии
Специалист учебно-методического отдела / Делопроизводитель
Первая Промышленная Академия
Москва
до 80000 RUR
Специалист по документообороту
Транспортная компания IPL Logistics (ИП Лотов Роман Александрович)
Москва
от 70000 RUR
Главный специалист (ассистент/помощник заместителя руководителя)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
от 60000 RUR
Специалист по профориентации УК Домодедовский
Московский финансово-юридический университет МФЮА
Москва
до 70000 RUR
Специалист деканата УК Домодедовский
Московский финансово-юридический университет МФЮА
Москва
до 75000 RUR
Москва
от 70000 RUR