Архивист/Специалист по формированию электронного архива

Обязанности:

1. КОМПЛЕКТОВАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ:

• ведение списка источников комплектования архива;
• консультирование работников источников формирования архивов по вопросам хранения дел (документов);
• осуществление экспертизы ценности различных типов и видов документов;
• подготовка дел к архивному хранению;
• составление описей архивных дел постоянного хранения и по личному составу;
• прием архивных дел (документов) на различных носителях на постоянное хранение;
• разработка требований к информационно-поисковым системам архива;
• поддержка в актуальном состоянии электронных информационно-поисковых систем архива в документированных сферах деятельности организации;
• составление справочно-поисковых средств к архивным делам (документам), учтенным в архиве и в документированных сферах деятельности организации;
• подготовка ответов на запросы архивных дел (документов);
• подготовка документальных публикаций архивных дел (документов) в соответствии с существующими нормами и правилами;
• проведение культурно-просветительных мероприятий с использованием архивных дел (документов).

2. УЧЕТ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ:

• определение схемы классификации архивных дел (документов) для постоянного хранения;
• определение схемы систематизации архивных дел (документов) при постоянном хранении на основе выбранной схемы классификации;
• проведение экспертизы ценности документов, поступающих на архивное хранение, в т.ч. технической документации;
• размещение архивных дел (документов) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов);
• создание и обеспечение режимов постоянного хранения архивных дел (документов);
• проверка наличия и состояния архивных дел (документов) на стадии постоянного хранения, в т.ч. технической документации;
• выявление и учет архивных дел (документов), требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки;
• подготовка условий для обеспечения сохранности архивных дел (документов) в особый период и чрезвычайных ситуациях;
• осуществление контроля движения архивных дел (документов) и их физического состояния;
• определение схемы учета архивных дел (документов) в архиве;
• учет архивных дел (документов) постоянного и временного хранения;
• учет копий страхового фонда архивных дел (документов);
• учет фондов и описей архивных дел (документов);
• учет выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата;
• учет и розыск необнаруженных дел (документов);
• ведение дел фондов.

3. ФОРМИРОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА:

• подготовка документов к сканированию для электронного архива;
• сканирование документов для электронного архива;
• возврат документов в исходный вид;
• контроль качества результатов сканирования документов в системе электронного архива;
• обработка графических образов документов в системе электронного архива;
• распознавание текста документа по смыслу и содержанию с последующей классификацией и индексацией в системе электронного архива;
• загрузка обобщенных данных в систему электронного архива.
  Требования:
• знание правовых актов Росархива по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
• владение персональным компьютером и оргтехникой, знание офисных программ (включая Word, Excel);
• грамотная устная и письменная речь;
• КОМПЛЕКТОВАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ:
• высшее образование по направлению подготовки "Документоведение и архивоведение"
• или иное высшее образование и профессиональная переподготовка по направлению "Документоведение и архивоведение" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 2 лет (профильное образование) или 3 лет (иное образование);
• УЧЕТ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ:
• образование не ниже среднего профессионального по направлению подготовки "Документационное обеспечение управления и архивоведение"
• или иное образование не ниже среднего профессионального и профессиональная переподготовка по направлению "Документоведение и архивоведение" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет;
• ФОРМИРОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА:
• образование не ниже среднего профессионального по направлению подготовки "Документационное обеспечение управления и архивоведение"
• или иное образование не ниже среднего профессионального и профессиональная переподготовка по направлению "Документоведение и архивоведение" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет;

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ
• своевременные выплаты 2 раза в месяц, "белая" заработная плата
• система премирования по итогам деятельности за квартал и за год в соответствии с положением об оплате труда
• выплата надбавки за выслугу лет (время работы в архивах)
• график работы: пн-чт с 9.00 до 17.45, пт с 9.00 до 16.30; выходные дни: сб, вс
• медицинское обслуживание в ведомственной поликлинике Управления делами Президента Российской Федерации
• путевки по льготным ценам в дома отдыха и на санаторно-курортное лечение в ведомственных лечебных учреждениях Управления делами Президента Российской Федерации
• комфортные условия работы (работа в стабильном коллективе с полным штатом сотрудников)
• отсутствие командировок
• возможность карьерного роста
• безопасные условия работы
• работа на территории работодателя (ст. метро Крылатское)
• удобная транспортная доступность, наличие парковки для сотрудников
• охраняемая территория