Офис-менеджер

LEADS — одна из крупнейших CPA-сетей в финансовой вертикали.
Мы занимаемся лидогенерацией для банков и микрофинансовых организаций и уже 15 лет помогаем рынку привлекать клиентов из digital-каналов.

С нами работают Сбер, Альфа-Банк, ВТБ, Тинькофф, Райффайзен и другие крупные игроки рынка.

Сегодня LEADS — это собственные IT-продукты и платформы, продукты и сервисы для вебмастеров, масштабные партнерские акции с крупнейшими призовыми фондами, сильная экспертиза в performance-маркетинге и финтехе.

• Поддерживать ежедневную работу офиса: контроль готовности помещений, расходников, клининга, кофе-поинта и бытовых процессов
• Организовывать снабжение офиса: заказ канцтоваров, хозяйственных товаров и расходных материалов
• Вести входящую и исходящую корреспонденцию, работать с курьерскими службами и Почтой России
• Взаимодействовать с внутренними командами: HR, маркетингом, юридическим отделом, бухгалтерией и sales-командой
• Помогать с организацией командировок, покупкой билетов, бронированием гостиниц и оформлением доставок
• Работать с документами: сканирование, архивирование, отправка через ЭДО, контроль подписания документов
• Участвовать в организации корпоративных активностей, поздравлений сотрудников и отправке мерча/подарков партнерам и сотрудникам

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или координатором от 1 года
• Умение держать в порядке несколько процессов одновременно и быстро переключаться между задачами
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
• Уверенное владение Google Docs / Excel / таблицами
• Опыт взаимодействия с курьерскими службами, поставщиками или ЭДО будет плюсом

• Официальное оформление по ТК РФ и полностью белую зарплату
• Работу в комфортном офисе и график 5/2
• Минимум бюрократии и быстрое принятие решений
• Корпоративную скидку на изучение иностранных языков на платформе Skyeng
• Качественную и регулярную обратную связь — нам правда важно мнение команды

Мы ценим инициативу, самостоятельность и здравый смысл. Даём свободу в принятии решений и ждём ответственности за результат. Если вам важно развитие, влияние и работа в сильной команде — будем рады познакомиться.