Делопроизводитель / офис-менеджер

Привет, будущий коллега!

Мы BROmoney (business relationships only) — современная, амбициозная и динамично развивающаяся компания. Основным направлением работы компании является подбор и консультирование клиентов по финансовым услугам в направлениях займов под залог транспортных средств, а также услуг приобретения автомобилей и спецтехники в лизинг (легковые автомобили, коммерческие, грузовые, спецтехника).

Мы ищем Делопроизводителя с функцией офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива и поможет в организации и поддержании эффективной работы офиса. Если вы любите порядок и умеете работать с документами, то эта вакансия для вас!

Ваша зона ответственности:

1. Работа с архивом:

• сбор и подготовка различных комплектов документов для сотрудников;

• поддержание порядка архивирования документов.

2. Проверка комплектности возвращаемых от внешних сотрудников документов, загрузка сканов в CRM-системы, выявление и устранение ошибок загрузки.

3. Решение бытовых вопросов офиса (заказ воды, канцелярии, расходников, решение внештатных ситуаций).

4. Выполнение отдельных поручений руководителя.

Мы в поиске специалиста, который:

• имеет опыт работы офис-менеджером / ассистентом;

• имеет опыт работы в CRM-системах (Битрикс24);

• уверенный пользователь ПК и Софт (Word, Excel, дизайн-программы);

• умеет вести несколько задач одновременно;

• любит структуру и порядок;

• коммуникабелен;

• с системным мышлением.

_____________________________________

Опыт архивирования документов будет Вашим преимуществом!

_____________________________________

Что предлагаем:

• стабильность и официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ;

• фиксированный оклад + прозрачный kpi;

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

• оплату переработок;

• комфортный офис в Бизнес-центре класса «В+» со всем необходимым для работы и молодой отзывчивый коллектив;

• развитую корпоративную культуру: быстрый оффер, гибкость в принятии решений, корпоративы и подарки на день рождения.

Если тебе близка роль человека, который поддерживает порядок в документах и офисе компании — откликайся, будем рады познакомиться поближе!