Офис-менеджер

StartOffice

Офис-менеджер

Москва, Земледельческий переулок, 15

Метро: Киевская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса и сотрудников штат 10 чел.
  • Составление и редактирование документов в Exсel и Word;
  • Отправка и получение документов, посылок курьерскими службами: Почтой России, СДЭК и т.д.-2 раза в неделю.
  • Ведение входящей и исходящей корреспонденции (почта, эл. почту – инфо).
  • Организация приема клиентов( очень редко, т.к показы для клиентов происходят в основном на объектах).
  • Прием и обработка заявок на оформление договоров, дополнительных соглашений, общих приказов. Есть шаблоны, все покажут.
  • Ведение реестра заключаемых договоров, дополнительных соглашений, уже все существует в эксель.
  • Ведение документооборота по заключаемым договорам, контрактам, закупкам.
  • Оформление только типичных шаблонов по договорам, доп.соглашениям по компании в части хоз.деятельности, очень редко.
  • Отслеживание возврата подписанных дополнительных соглашений и договоров.
  • Отслеживание КС-2, КС-3, покажут как это делается.
  • Работа с ЭДО (Контур Диадок), CRM , Google-таблицами, ведение реестра.
  • Ведение архива.
  • Подготовка новых рабочих мест для сотрудников
  • Участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий.
  • Организационная и административная поддержка Генерального директора.

Требования:

Высшее, н/в образование

  • Опыт работы на аналогичной должности
  • Отличное знание офисных программ: Excel, Word.
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Ответственность, внимательность, инициативность, активность, доброжелательность.

Условия:

  • Работа в команде профессионалов с возможностью проявить себя;
  • офис в шаговой доступности 12 мин. от м. Киевская/Смоленская;
  • Корпоративные мероприятия;
  • График 5/2, с 09:00/10:00 до 18:00/19:00 (на выбор), выходные суббота и воскресенье;
  • Оформление по ТК, белая заработная плата, больничные и отпуска.
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Деловая переписка
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Работа с оргтехникой
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Деловое общение
  • Документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ФАРУС
  • Москва

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
Смартплеер

Офис-менеджер

Смартплеер

  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
А1
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
МЕГАПАРК

Офис-менеджер

МЕГАПАРК

  • Москва

  • от 80000 RUR

Бюлер АХС

Офис-менеджер

Бюлер АХС

  • Москва

  • от 90000 RUR

Секретарь / офис-менеджер

Газинжсети-Техно

  • Москва

  • от 85000 RUR

Торгово-финансовая компания

Офис-менеджер

Торгово-финансовая компания

  • Москва

  • до 90000 RUR

ГРУППА КОМПАНИЙ РУСМЕДИКАЛ

Офис-менеджер

ГРУППА КОМПАНИЙ РУСМЕДИКАЛ

  • Москва

  • от 100000 RUR

Heads
  • Москва

  • от 80000 RUR

ЭКС
  • Москва

  • от 70000 RUR

НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Офис-менеджер

НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

  • Москва

  • от 80000 RUR

Алреадиком

Офис-менеджер

Алреадиком

  • Москва

  • от 70000 RUR

СанСтар
  • Москва

  • от 70000 RUR

Компания Филин

Офис-менеджер

Компания Филин

  • Москва

  • до 110000 RUR

  • Москва

  • от 80000 RUR

Аналитический центр НАФИ
  • Москва

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию