Офис-менеджер / Администратор

Здравствуйте.

Меня зовут Кирилл Обедин.

Я руковожу юридической компанией “Обедин и партнеры”.

Мы помогаем предпринимателям, изобретателям, творческим людям решить вопросы приобретения, использования и защиты интеллектуальной собственности.

А если кто-то пытается отнять ее у Клиента - восстановить справедливость.

Работаем на совесть, при выборе дел всегда руководствуемся профессиональной этикой, стремимся к комфортными прозрачным условиям работы.

Ищу человека на должность “Администратор в офис юридической компании”.

Что нужно делать:

• Помогать офису функционировать: заказать канцелярию, отправить корреспонденцию, получить документы у курьера, встретить клиентов, контролировать расходы на офис.

• Готовить и отправлять почту (Почтовое отделение в 5 минутах ходьбы от офиса)

• Взаимодействовать с поставщиками, арендодателем и клининговой компанией: позвать когда что-то нужно, проследить, что все сделано как надо.

• Вести документооборот клиенты/поставщики (подписание договоров с клиентами/поставщиками, закрывающие акты, внесение данных в реестры, подготовка и ведение бумажных папок для архива)

• Вести документооборот партнеры/сотрудники (подписание договоров/поручений с партнерами/сотрудниками, закрывающие акты, внесение данных в реестры, подготовка и ведение бумажных папок для архива)

• Вести документооборот (сканирование документов, размещение их на сервере)

• Взаимодействие с бухгалтером (отправлять сканы подписанных документов)

• Вносить инструкции и регламенты в нашу внутреннюю базу знаний.

Что НЕ нужно делать:

• Продавать услуги

• Решать конфликтные ситуации с Клиентами

• Готовить сложные юридические документы

Я ожидаю, что вы:

• Любите создавать комфорт и поддерживать порядок. Для себя, коллег, клиентов. Пожалуй, в этом и заключается роль нашего администратора.

• Аккуратный, пунктуальный человек. Вам проще сделать все вовремя и как надо вместо того, чтобы потом разгребать завалы и тушить пожары.

• Уверенный пользователь офисных программ. Тексты, таблицы, таск-менеджер (мы работаем в Битрикс 24) - инструменты, с которыми придется работать постоянно.

Условия:

• Работа в офисе, полная занятость. Понедельник-пятница с 9 до 18.

• Тихий, комфортный офис на Чистых прудах. В 5 минутах ходьбы 3 станции метро. Коллеги – взрослые, интеллигентные люди. Здоровая рабочая обстановка без интриг, сплетен и попыток подсидеть коллегу.

• Мы ведем учет рабочего времени в приложении Toggl

• Оформление по ТК РФ

• Оплата - 80 000 руб. (указана сумма после вычета налогов).