Администратор/офис менеджер

Администратор офиса

Агентство правовой поддержки «ЮРИСКОН» — юридическая компания, оказывающая профессиональную правовую помощь физическим и юридическим лицам.

Мы сопровождаем клиентов по различным правовым вопросам, обеспечивая высокий уровень юридической поддержки и клиентского сервиса.

Администратор — это первый человек, с которым взаимодействуют наши клиенты, поэтому данная позиция играет важную роль в формировании впечатления о компании. Мы ищем внимательного, аккуратного и доброжелательного специалиста, который умеет создавать порядок и комфорт для клиентов и команды.

Обязанности

Работа с посетителями

Встреча клиентов и гостей офиса

Оформление пропусков для посетителей

Предложение чая/кофе клиентам

Ведение учета посетителей в CRM (Битрикс24)

Сопровождение клиентов до переговорных комнат

Административное обеспечение офиса

• поддержание порядка и презентабельного вида офиса

• контроль чистоты и взаимодействие с клининговой службой

• обеспечение офиса канцтоварами, водой, кофе и хозяйственными принадлежностями

• контроль работы офисной техники

• взаимодействие с курьерскими службами и службами доставки

Финансы и документы

• прием оплаты от клиентов (наличный и безналичный расчет)

• учет платежей

• ведение финансового журнала

• подготовка и передача финансовой информации в бухгалтерию головного офиса

• подготовка отчетов по оплатам

Поддержка руководства и сотрудников

• чай/кофе для генерального директора и гостей

• прием и распределение входящих звонков

• работа с корреспонденцией

• помощь сотрудникам офиса в организационных вопросах

Требования

• деловой дресс-код (офисный стиль)

• грамотная устная и письменная речь

• доброжелательность и клиентоориентированность

• аккуратность и организованность

• уверенный пользователь ПК

Опыт работы администратором или офис-менеджером будет преимуществом.

Условия

• оформление по ТК РФ

• график работы 5/2 (понедельник–пятница), с 10:00 до 19:00

• заработная плата: оклад 70 000 — 90 000 ₽ (по результатам собеседования)

• комфортный офис с дизайнерским ремонтом

• оборудованная зона отдыха: микроволновка, кофемашина, чайник, холодильник

• дружный коллектив и адекватное руководство

📍 Офис расположен в БЦ Форум, прямо через дорогу от метро Проспект Вернадского.

Рядом находятся кафе, рестораны и вся необходимая инфраструктура.

Оставляйте отклик на вакансию — мы свяжемся с Вами для назначения собеседования.