Администратор офиса

Компания БЬЮТИ АЛЬЯНС - эксклюзивный дистрибьютор премиальной профессиональной уходовой косметики для волос и лица. Мы представляем всемирно известные бренды такие как: KLAPP, FRAMESI, C:EHKO, KEEN, 3DELUXE, ORLY, WELLA, LONDA PROFESSIONAL и др.

Мы работаем с лучшими салонами красоты и студиями, предоставляя им продукцию мировых стандартов. Наш офис — это пространство, где царит эстетика, порядок и любовь к своему делу. Мы ценим стиль, внимание к деталям и безупречную репутацию.

Чем предстоит заниматься:

Понятными и простыми задачами, требующими ответственности, высокой скорости выполнения, дисциплинированности, человеколюбия, искренней доброжелательности, отличных коммуникативных навыков.

· Функционал ресепшн: Встреча и welcome-сопровождение гостей, партнеров, клиентов. Создание теплой и профессиональной атмосферы. Прием и распределение звонков.

· Документооборот: Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, обработка первичных документов, организация курьерских отправок, вызов такси.

· Администрирование: Поддержание порядка и уюта в офисе (контроль чистоты, наличие канцелярии, воды, зоны приема), координация хоз. нужд. Контроль наличия рекламных и информационных материалов в офисе. Работа с терминалом по оплатам, подготовка кассовой отчетности.

· CRM: Работа в Битрикс24 (работа с задачами, ведение базы контактов), работа в 1С (выставление счетов на оплату, резервирование товара, оформление заказов).

Наши ожидания:

· Навыки: Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Битрикс24, 1С приветствуется, но научим), грамотная устная и письменная речь.

· Личные качества: Опрятность, ухоженный внешний вид, стрессоустойчивость, ответственность, умение держать фокус внимания.

· Опыт: Опыт работы на ресепшн, администратором или в сфере сервиса будет вашим преимуществом.

Условия работы:

Мы ценим баланс между работой и личной жизнью, поэтому предлагаем стабильные и прозрачные условия.

· График: 5/2, классический нормированный рабочий день (с 9:00 до 18:00), выходные — суббота, воскресенье.

· Официальное оформление: Полное соблюдение ТК РФ, «белая» заработная плата.

· Стабильность: Работа в крупном официальном дистрибьюторе со стабильной выплатой заработной платы.

· Поддержка: система наставничества и ввод в должность помогает быстро понять вектор эффективных действия на новом месте.

· Офис: Современный, комфортный офис в БЦ «Останкино» (в шаговой доступности от м.Бутырская, ~5 мин.), наличие обеденной зоны.

· Бонусы: Скидка на профессиональную косметику брендов компании для себя и близких, участие в корпоративных мероприятиях, подарки сотрудникам.

Почему стоит откликнуться именно вам?

Если вы цените порядок, эстетику и хотите работать не в «сером» офисе, а в компании, связанной с миром красоты и профессионализма, — мы ждем ваше резюме. У нас вы найдете уважительное руководство, дружный коллектив и четкие рабочие процессы без хаоса.