Офис-менеджер / Секретарь / Администратор офиса

ИНЕКС — независимая оценочная компания, которая с 2016 года помогает частным клиентам и бизнесу с оценкой имущества, экспертизами и юридической поддержкой.

Нас выбирают крупные компании по всей стране, а клиенты ставят нам 5.0⭐ на основе 700+ отзывов — и это то, чем мы особенно гордимся.

Мы растём и ищем в команду офис-менеджера, который любит порядок, людей и ощущение, что день прошёл не зря.

_______________________________________________________________________________________

Чем предстоит заниматься

Коммуникации:

• встречать клиентов в офисе, помогать им в решении различных вопросов
• принимать входящие звонки и сообщения, переадресовывать и фиксировать запросы

Поддержка офиса:

• контролировать жизнедеятельность офиса: заказ расходников, взаимодействие с коворкингом
• помогать в организации внутренних мероприятий, тренингов, встреч

Документы и процессы:

• работать с корпоративной почтой
• аккуратно и внимательно вести внутренний и внешний документооборот
• работать в CRM (Битрикс): расписание, карточки задач, статусы
• проводить оплаты от клиентов

💡 Все процессы чётко прописаны — у нас есть инструкции, чек-листы и наставник, который помогает на старте :)

_______________________________________________________________________________________

Что мы ожидаем от кандидата

• внимательность — любишь, когда всё на своих местах и ничего не теряется;
• готовность много общаться по телефону и в офисе;
• навык работы в сервисах Гугл — документы, таблицы, презентации;
• организованность — умеешь планировать свое время и расставлять приоритеты в задачах;
• готовность помогать — не боишься многозадачности и рутинных задач;

💡Опыт не обязателен — главное твое желание учиться и работать в команде.

_______________________________________________________________________________________

Что мы предлагаем

• график работы с 9 до 18 или с 10 до 19, 5/2 сб,вс - выходные;
• фиксированную заработную плату 60 000 р. + бонус при выполнении KPI от 10 000 до 30 000 р. (после прохождения испытательного срока);
• современный офис в 10 минутах спокойной ходьбы от м.Бауманская или м.Красносельская. Мы работаем в коворкинге, а это значит: безлимит на чай/кофе, отдельная кухонная зона, рядом свежая еда/кофейня/магазины.
• обучение всем процессам в компании, четкие регламенты работы и введение в курс дела под контролем наставника;
• оформление по самозанятости: четкие условия зафиксированные в договоре, фиксированные выплаты 2 раза в месяц, оплачиваемые больничные и отпуска;
• возможность карьерного роста до Старшего офис-менеджера или Менеджера проектов. Смотри наши кейсы роста ниже ↓

__________________________________________________________________________________

Кейсы роста и развития:

— Операционный и Административный директора ИНЕКС начали свой путь с позиции офис-менеджера. Они постепенно росли, прикладывая свои усилия и набираясь опыта, чтобы стать ТОПами компании.

— Менеджер по продажам начинал работу в компании с Помощника оценщика, но постоянно проявлял ответственность в работе и упорство, что позволило ему сделать горизонтальный рост и увеличить свой доход в 2 раза (и это только начало)).

Если ты готов двигаться дальше вместе с нами, ждем твой отклик!