Офис-менеджер/Помощник руководителя в строительной лаборатории

ООО «ПРОФИТЛАБ» - одна из ведущих и уважаемых строительных испытательных лабораторий на рынке.

У Вас есть уникальная возможность стать частью дружного, молодого и целеустремленного коллектива, где ценят профессионализм, знания и стремление к развитию. Мы предлагаем не просто работу, а настоящее сотрудничество с опытными специалистами, обучение за счет компании, карьерный рост и достойное вознаграждение на свой труд.

О нас:

ООО «ПРОФИТЛАБ» - строительная испытательная лаборатория с более чем 15-летним опытом работы. Мы специализируемся на проведении испытаний строительных материалов и конструкций. Нас выбирают крупные Заказчики по всей стране, доверяя качеству и надежности наших результатов.

Мы ищем офис-менеджера/делопроизводителя, который:

• Обладает опытом работы от 1 года (в такой или смежной должности)
• Коммуникабельный, инициативный, пунктуальный, с активной жизненной позицией
• Может организовать обучение, повышение квалификации штата
• Выполняет задачи директора внимательно и оперативно
• Собирает и анализирует коммерческие предложения, контролирует выполнение услуг /поставок в зоне своей ответственности
• Прием, обработка и распределение входящих звонков, оперативная работа с электронной почтой
• Умеет эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности

Ваши обязанности будут включать:

• Административная поддержка офиса (штат 15 человек)
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Оформление приема на работу/отпуск/увольнение
• непрерывность ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства
• Быстрое реагирование на разноплановые поручения
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и т.д.
• Организация командировок (покупка билетов, бронь гостиниц) для сотрудников. Сбор и хранение закрывающих документов
• Подготовка протоколов, тех заключений/отчетов заказчикам на бумажном носителе (упорядочить, прошить, заверить)
• Подготовка аналитических отчётов и презентаций/работа с умными таблицами
• Отслеживание грузов от пункта отправления до пункта назначения
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, оформление, отправка и регистрация писем (в том числе Почта России)
• Помощь в организации корпоративных мероприятий

Мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата (оклад обсуждается индивидуально)
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц
• Оплачиваемый отпуск и праздничные дни
• Ежегодные премии за успешные проекты
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, пятница с 8:00 до 16:00
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Обучение и повышение квалификации за счет компании

Мы очень ценим стремление к обучению и развитию профессиональных навыков.

А чтобы Вам комфортно у нас работалось мы:

• Оплачиваем питание
• Предоставляем и оплачиваем корпоративную мобильную связь
• Проводим корпоративные мероприятия и веселые праздники

Почему стоит работать у нас:

Мы ценим Ваш труд, развиваем Вас внутри компании, создаем условия для комфортной и продуктивной работы. У нас Вы будете расти как профессионал, получать интересные задачи и работать с крупными Заказчиками.