Офис-менеджер

Москва, Серебряническая набережная, 29

Метро: Курская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение бесперебойной работы и высокого качества сервиса зоны ресепшн, распределение задач и взаимозаменяемость со вторым офис-менеджером , включая прием и распределение звонков, прием посетителей, и пр.
Оформление пропусков.
Обеспечение готовности переговорных комнат к проведению встреч и переговоров.
Организация приема и рассылки деловой корреспонденции, распределение документации по отделам.
Обеспечение офиса и сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями, хозяйственным инвентарем и мелкой техникой, сопровождение договоров/документооборот.
Контроль и обеспечение бесперебойной работы службы клининга (поддержание чистоты комнат приема пищи, исправность кофе-машин, пурифайеров и пр.), сопровождение договора оказания услуг/документооборот.
Взаимодействие со службой технического обслуживания офиса, контроль за качеством выполняемых услуг в целях поддержания офиса в надлежащем виде, сопровождение договора оказания услуг/документооборот.
Содействие в организации мероприятий, тренингов, семинаров, конференций, проводимых в офисе.
Выполнение поручений руководителя и Руководства компании.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
Уверенный пользователь MS Office.
Ответственность, внимательность к деталям.
Опрятный внешний вид, доброжелательность.
Готовность обучаться.

Условия:

Срочный трудовой договор (декретная ставка до августа 2028 года).
Работа в крупном производственном холдинге.
Оформление согласно ТК РФ (отпуск 28 календарных дней, оплата больничного).
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день до 16:45.
Расширенный полис ДМС, включающий стоматологию, после испытательного срока.
Профессиональное развитие: курсы, тренинги, корпоративная библиотека.
Корпоративные скидки на продукцию компании.
Социальный пакет и специальные предложения по страхованию, кредитованию и другие программы от наших партнеров.
Предложения и скидки по программе BestBenefit.
Развитая корпоративная культура (клубы по интересам, мероприятия и подарки для сотрудников).
Корпоративный спорт (беговой клуб, футбол, пинг-понг).
Современный офис в шаговой доступности от станции метро «Курская».