Офис-менеджер/помощник руководителя центра аюрведы и йоги Керала

Обязанности:

1. Организация и ведение документооборота:

• обеспечение полного цикла движения документов центра (входящие/исходящие, внутренние приказы, договоры с гостями, согласия на медицинские процедуры)
• контроль наличия и актуальности сертификатов на аюрведические масла, чаи, косметику)
• работа с иностранным персоналом: организация проживания и рабочих мест, взаимодействие по всем текущим вопросам, связанным с нахождением на территории России

2. Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками

3. Координация взаимодействия между подразделениями центрального офиса: транспортный отдел, АХО, строительно-ремонтный отдел

4. Контроль за чистотой и порядком центра, работа с отделом клининга: составление графиков уборки, проверка санитарного состояния 2 раза в день, контроль за соблюдением стандартов

5. Предоставление ежедневной отчетности руководству (в т.ч. финансовой): формирование ежедневной сводки по центру (количество гостей в центре, загруженность кабинетов), приход за вчерашний день, сверка с фискальными отчетами (банковский терминал и касса)

6. Взаимодействие с IT-отделом: участие в тестировании 1С и Битрикс (заполнение карты гостя, история процедур), участие в разработке CRM системы

7. Помощь администраторам во встрече гостей: проведение краткой презентации центра для новых гостей, замена администратора

8. Участие во всех выездных мероприятиях центра.

9. Взаимодействие с государственными органами.

10. Взаимодействие с руководством компании

Требования к кандидату:

• Опыт работы в гостиничном/SPA/медицинском центре от 1 года
• Понимание основ документооборота и кассовой дисциплины
• Знание 1С, Excel
• Приветствуется знание английского языка
• Коммуникабельность, инициативность, лидерские качества
• Приветствуется знание основ аюрведы или практика йоги

Условия:

• Удачное расположение места работы. Центр “КЕРАЛА” расположен в 2-х мин. от м. Ломоносовский проспект (ЖК Шуваловский).
• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00.
• Заработная плата обсуждается с кандидатом индивидуально
• Своевременная без задержек выплата заработной платы, премии
• Льготы для сотрудников. Бесплатные консультации у докторов аюрведы, занятия йогой, корпоративные скидки на услуги центра
• Комната отдыха и бесплатные обеды для сотрудников (индийская кухня)