Секретарь на ресепшен

Основные задачи:

Функционал зоны ресепшн центрального офиса компании:

Оформление пропусков для гостей (временных), пропусков для новых сотрудников, а также на а/м.

Организация приема посетителей, встреча и маршрутизация гостей.

Организация чая / кофе (только для гостей).

Административно-хозяйственные процессы:

Бронирование и подготовка переговорных комнат.

Заказ канцтоваров, хоз. товаров и продуктов в ЦО.

Помощь в оперативной подготовке/печати документов (сканирование, прошивка документов).

Прием и распределение телефонных звонков.

Контроль клининга.

Поддержание порядка в переговорных комнатах, ресепшн и кухне.

Выдача welcome-пака новым работникам (канцелярия).

Сопровождение и реализация процесса документооборота:

Отправка и получение документации (почта, курьерские службы).

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (документооборот 1С).

Ежедневная проверка электронной почты и своевременное перенаправление писем на ответственных сотрудников.

Поиск, анализ и обработка информации в интернете по запросу руководителя.

Поиск авиа/жд билетов для сотрудников (по необходимости).

Отслеживание наличия д/с на балансе счета Почты РФ.

Подача/получение документов в гос. органах по доверенности.

Мы ожидаем:

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Отличное владение ПК (офисный пакет), знание 1С будет являться преимуществом.

- Высшее образование/последние курсы ВУЗов.

- Профессиональный перфекционизм, самостоятельность, высокий уровень эмпатии и ответственность.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата, выплаты два раза в месяц.

Работа в динамичной компании вместе с опытной командой.

Интересные амбициозные задачи и перспективы личного и профессионального развития.

Отличный социальный пакет: забота о здоровье - ДМС с первого месяца (включая стоматологию), материальная помощь сотрудникам, оплата обучения.

Система скидок и привилегий от партнёров по корпоративной программе BestBenefits.

Комфортная корпоративная культура: поздравления и подарки сотрудникам, детские праздники и другие корпоративные события.

Современный стильный офис в самом центре города, в шаговой доступности от м. Охотный Ряд, м. Театральная и м. Кузнецкий мост - БЦ «Женевский дом», ул. Петровка, д. 7.

Кофемашина, чай, своя уютная кухня в офисе.

График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, суббота, воскресенье - выходные.

Становитесь частью PLUS команды и будьте с нами всегда в плюсе!