Офис-менеджер в IT компанию

Приветствую, меня зовут Эльвира, я являюсь HR компании
«Амбрелла — Защита Информационных Систем».
Мы ищем Офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную и организованную работу офиса, координировать административные процессы и взаимодействовать с внутренними и внешними подрядчиками.

Обязанности:

• Взаимодействие с управляющими компаниями и арендодателями
• Контроль регулярных и переменных счетов
• Работа с документами, счетами и подрядчиками
• Организация заказов воды, канцелярии, снеков и офисных расходников
• Контроль доставок и отправки корреспонденции
• Организация пропусков и парковок для сотрудников и гостей
• Помощь в организации офисных процессов и комфортной среды
• Контроль работы подрядчиков, уборки и технического обслуживания
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам счетов и документов
• Приём входящих звонков
• Помощь в организации поздравлений и внутренних офисных активностей

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / административным специалистом
• Умение работать в режиме многозадачности
• Ответственность и организованность
• Внимательность к деталям
• Коммуникабельность и доброжелательность
• Уверенное владение офисными программами
• Готовность быстро включаться в процессы

Что важно для нас:

• Самостоятельность
• Системность в работе
• Умение доводить задачи до результата
• Готовность работать в динамичной среде
• Командность и позитивный настрой

Условия:

• Работа в быстроразвивающейся IT-компании
• Офисный формат работы 5/2
• График: с 10:00 до 19:00
• Офис рядом с м. Автозаводская
• Оформление по ТК РФ
• Дружная команда и комфортная рабочая атмосфера