Офис-менеджер

Москва, Пресненская набережная, 8с1

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

Масштабные проекты в индивидуальном и многоэтажном строительстве, индустрии гостеприимства. Собственное производство и мощная проектная инфраструктура!
Команда расширяется — и мы в поиске тех, кто разделяет ценности коммуникации, структурности и автоматизации!

Обязанности:

Отслеживание наличия, заказ и контроль за использованием: канцтоваров, расходных материалов, мебели, воды, оргтехники, хоз.оборудования и других товаров;
Формирование задач и контроль работы внутреннего персонала (АХО);
Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков, их регистрация в 1С: Документооборот. Работа с оргтехникой (копирование, сканирование, и т.д.);
Организация встреч, совещаний и переговоров. Участие в организации корпоративных мероприятий, поиск, заказ подарков сотрудникам/контрагентам. Оформление пропусков сотрудникам, гостям;
Формирование бюджета расходов на офисные нужды, отчетность по расходам и сдача авансового отчёта в бухгалтерию;

Требования:

Знание и опыт работы в 1С: Документооборот;
Опыт организации встреч и ведения рабочих календарей; Участие в подготовке корпоративных мероприятий и контроль текущий процессов;
Умение ведения бюджета расходов;

Условия:

м. Деловой центр, ул. Пресненская набережная 8с1 (Башня Город Столиц в Москва Сити);
Официальное трудоустройство с 1го дня выхода на работу: оплачиваемые отпуска и больничные;
График работы: 5\2 с 9:00 до 18:00, сб, вс - выходные дни;
Работа в стабильной, активно развивающейся компании, в команде профессионалов!

Вы ознакомились с нашей вакансией и мы с радостью прочтем Ваше сопроводительное письмо!

Посмотреть контакты работодателя