Офис-менеджер/помощник руководителя

НПП «БАУМ» — динамично развивающаяся строительная компания полного цикла, объединяющая функции техзаказчика, генподрядчика и проектировщика. Мы реализуем проекты «под ключ» от проектирования и закупок до строительства и ввода в эксплуатацию. Среди наших объектов есть коммерческие, спортивные, промышленные и инфраструктурные сооружения.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который будет совмещать задачи обеспечения офиса и персонального ассистента для топ-менеджеров компании

Основные задачи:

• Администрирование офиса: обеспечение работы оргтехники, кофемашин, пополнение расходных материалов в переговорных
• Логистика: заказ курьеров, оформление пропусков и парковки
• Встреча гостей, организация комфортных условий для встреч и переговоров
• Административная поддержка руководителей: ведение календарей, планирование встреч и совещаний
• Документооборот: работа с корреспонденцией, оформление писем
• Закупки через 1С: контроль остатков, заведение заявок на канцелярию и хозтовары
• Выполнение оперативных поручений руководителей и взаимодействие с подрядчиками по офисным вопросам

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом руководителя от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь, уверенный пользователь MS Office
• Навыки тайм-менеджмента: умение работать в режиме многозадачности и гибко планировать график
• Знание делового этикета, опыт взаимодействия с гостями и внешними сервисами
• Стрессоустойчивость, проактивность и ориентация на результат

• Надёжность: официальное оформление в штат по ТК РФ, достойный прозрачный доход и премии по итогам работы

• Комфорт: современный офис рядом с м. Павелецкая/Пролетарская, корпоративный транспорт от метро

• Оснащение: вся необходимая современная техника и компенсация корпоративной мобильной связи

• Забота о здоровье: ДМС со стоматологией после испытательного срока, скидки на фитнес

• Развитие: возможности для профессионального роста, открытая коммуникация и сильная команда экспертов