Офис-менеджер / помощник руководителя
Офис-менеджер / помощник руководителя
Москва, Ленинградский проспект, 37к3
Метро: АэропортОписание вакансии
Обязанности:
- Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами;
- Первичный документооборот: работа с первичной бухгалтерской документацией, хранение документов;
- Ведение документооборота в 1 С;
- Travel-поддержка руководителя и сотрудников (покупка билетов, бронь гостиниц, визовая поддержка);
-
Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам организации рабочего процесса;
-
Взаимодействие с курьерскими службами по вопросам отправки документации;
- Организация чая, кофе для руководителей/гостей.
- администрирование моб. связи (подключение/отключение абонентов, отчетность).
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание делового этикета
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet)
- Организованность, ответственность, пунктуальность
- Умение работать в режиме многозадачности
- Знание английского языка
-
офис м. Динамо, Петровский парк.
-
Трудоустройство по Трудовому кодексу РФ.
-
Стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
-
График работы: в офисе 5/2 с 9.00 до 18.00;
Навыки
- Оформление командировок
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- 1С: Документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
Адрес
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / Персональный ассистент / Помощник руководителя
Торговые решения
Москва
от 120000 RUR
Офис-менеджер с функциями ассистента руководителя
«Специализированный застройщик «Юникей»
Москва
от 150000 RUR
Офис-менеджер/бизнес-ассистент в Zoomlion (Путилково, БЦ Гринвуд)
Zoomlion Heavy Industry Science&Technology Co., Ltd.
Москва
от 105000 RUR
