Секретарь / офис менеджер / ассистент

Прием входящих звонков, писем, документов

Работа с документацией (составление простых Приложений, Доп.соглашений по шаблону)

Ведение CRM Bitrix24

Взаимодействие с курьерской службой (организация работы, прием запросов от сотрудников компании)

Выполнение поручений менеджеров клиентского отдела, PR, отдела нового бизнеса и руководства агентства

Помощь в поиске подрядчиков

Сбор документов для тендеров и подача заявок

Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами и партнерами в офисе компании, чай/кофе/обслуживание клиентских встреч

Заказ цветов и подарков клиентам компании, организация доставки

Администрирование деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси)

Высшее образование

Знание английского языка

Знание стандартных программ (word, excel, и тд)

Опыт работы с документами

Грамотная устная и письменная речь

Пунктуальность, ответственность, организованность

Место работы: г. Москва, Пестовский пер., д.16, стр.2

Оформление по ТК РФ

Испытательный срок 3 месяца

График работы 5/2 с 10:00 до 19:00

Возможность карьерного роста