Помощник руководителя/секретарь

Обязанности:

- Коммуникация с руководителем, выполнение поручений, travel-поддержка (организация командировок: поиск оптимального маршрута, подбор, заказ авиа/жд билетов, бронирование отелей, трансфер);

- Прием и распределение звонков;

- Составление писем, запросов, других документов;

- Организация и проведение встреч гостей (чай/кофе);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды);

- Работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс);

- Оперативное решение организационных вопросов;

- Готовность к ненормированному рабочему дню, бывают задержки, всегда быть на связи в телефонном режиме.

Мы ожидаем, что вы:

- Готовы работать в режиме многозадачности;

- Знаете правила делового этикета;

- Умеете вести деловую переписку, выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;

Требования:

- Знание программ Microsoft Office, Excel (умение работать с таблицами);

- Знание английского языка;

- Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- Офис в центре города: г. Москва, Космодамианская набережная, 32с1;

- Достойная заработная плата;

- Работа в современной, стабильной и динамично развивающейся компании;

- Официальное трудоустройство.