Помощник/ассистент руководителя

Сервисный центр Витязь - молодая, динамично развивающаяся компания в сфере комплексного обслуживания сложного технологического оборудования в том числе с ЧПУ. Мы ищем в нашу команду Помощника руководителя, который станет правой рукой первого лица компании.

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, организация встреч, напоминания, выполнение поручений, полное тревел-сопровождение, личные поручения;

• Координация команды и трекинг задач: протоколирование встреч, взаимодействие с сотрудниками, постановка и контроль выполнения задач (CRM Bitrix24), решение операционных вопросов в отсутствие руководителя, поиск и координация работы подрядчиков;

• Документооборот: работа с договорами, актами, счетами и заявками, систематизация документов, взаимодействие с подрядчиками, ведение отчетов;
• Аналитика и подготовка материалов: сбор и структурирование информации(оборудование, поставщики, сервисы, логистика), подготовка сравнительных таблиц и презентаций;
• Административное обеспечение офиса: заказ канцелярии, воды и проч., учет расходов, организация поддержания порядка, взаимодействие с арендодателем.

Что мы ожиданием от кандидата:

• Высокий уровень ответственности и организованности;
• Обязательно владение офисными программами MS office;
• Понимание юридических аспектов и знание основ документооборота.
• Самостоятельность, системность, сильное аналитическое мышление;
• Способность работать с режиме многозадачности;
• Вам не нужно напоминать о задачах и перепроверять за Вами информацию.

Мы предлагаем:

• график работы 5/2 с 9:30 до 18:30 мск;
• комфортный офис;
• белая заработная плата, по результатам работы возможны премии ( после испытательного срока)
• интересную задачи, позволяющие развиваться и реализовать свои знания и навыки.