Бизнес-ассистент (офис)

Роль

Правая рука Генерального директора по операционным процессам и хозяйка офиса компании.

Это позиция для самостоятельного специалиста, который не «исполняет», а держит систему.

Задачи

— Управление календарём и встречами Генерального директора
— Контроль исполнения задач по компании
— Фиксация и контроль ключевых договорённостей

— Контроль документооборота: договоры, акты, счета
— Отслеживание подписаний и оплат

— Координация закупок, логистики, подрядчиков

— Поддержание операционного порядка:
процессы, сервисы, доступы, офисная среда

Требования

— Опыт 3+ лет в аналогичной роли
— Уверенное владение Bitrix24, Excel
— Понимание документооборота и базовых финансов

Критично:

— системное мышление
— самостоятельность в принятии решений
— умение держать несколько процессов под контролем
— работа напрямую с руководителем без «потери скорости»

Условия:

— Офис: Москва, ул. Синичкина, 19
— 5/2, 9:00–18:00
— ЗП — обсуждается (ориентир: рыночный уровень для сильных кандидатов)

О компании

ЕвроХолод — инженерная компания (ОВиК).
Сложные проекты, прямые контракты, рост.

В отклике коротко:
— чем вы усиливаете руководителя
— ваш уровень дохода сейчас / ожидания