Помощник руководителя/бизнес-ассистент

ГКУ УКРиС

Помощник руководителя/бизнес-ассистент

Москва, улица Большая Ордынка, 53с4

Метро: Добрынинская

Описание вакансии

Цель освободить время и внимание руководителя для ключевых задач, взяв на себя рутину

Обязанности:

  • Обеспечение руководителя комплексной административной, организационной и протокольной поддержкой.
  • Управление рабочим календарём руководителя и заместителей (30-40 мероприятий в неделю).
  • Управление информационным потоком: учёт, распределение и своевременное доведение до руководителя документов, сообщений и данных.
  • Организация деловых встреч «под ключ».
  • Протоколирование совещаний, составление, согласование и рассылка протоколов в течение 24 часов после мероприятия.
  • Мониторинг и анализ хода исполнения ключевых задач.
  • Фильтрация запросов и координация внутренних и внешних контактов.
  • Деловая переписка (русский язык).
  • Комплексная подготовка брифинг-материалов, справок ко встречам, аналитических записок, тезисов для переговоров.
  • Проведение аналитического поиска и структурирование информации.
  • Контроль поручений руководителя и руководителю.
  • Планирование и организация поздравлений коллег и партнёров.
  • Работа в ЭДО (МосЭДО).
Требования:
  • Внимание к деталям и умение работать с большими объёмами информации, систематизировать её, выделять главное, анализировать содержание.
  • Высокая внутренняя организованность и умение выполнять задачи в срок.
  • Готовность к монотонной работе с большим объёмом документов и информации.
  • Аккуратность и скрупулёзность.
  • Грамотная устная и письменная речь (русский язык).
  • Активная жизненная позиция.
  • Уверенный пользователь ПК, Word и Excel.
  • Опыт выполнения аналогичных обязанностей от 2 лет.
  • Опыт работы в системе электронного документооборота (МосЭДО) будет преимуществом.
Условия:
  • Карьера в структуре Правительства Москвы.
  • Масштабные, значимые для города проекты.
  • Молодой и дружный коллектив.
  • Новый современный офис.
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
  • Испытательный срок 3 месяца.
  • Конкурентная заработная плата (по итогам собеседования).
  • График работы 5/2, с 08:00 до 17:00 (возможно с 9:00 до 18:00),
    перерыв для отдыха и питания 12:00-12:45.
  • Работа в Правительстве Москвы - это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать её и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
    Твой город - твоё дело!
Навыки
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Умение планировать
  • Умение работать в коллективе
  • Ведение переписки
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ГБУ Московское долголетие

Помощник/ассистент руководителя

ГБУ Московское долголетие

  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
Московский фонд реновации жилой застройки

Секретарь в приемную Генерального директора

Московский фонд реновации жилой застройки

  • Москва

  • от 130000 RUR

Рекомендуем
ГУП Московский социальный регистр

Помощник/ассистент руководителя

ГУП Московский социальный регистр

  • Москва

  • от 130000 RUR

Рекомендуем
Росатом Сервис

Помощник руководителя

Росатом Сервис

  • Москва

  • до 130000 RUR

Помощник генерального директора

АНО Центр Беспилотных Систем и Технологий

  • Москва

  • от 120000 RUR

Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Центральный аппарат)

Помощник/ассистент руководителя

Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Центральный аппарат)

  • Москва

  • от 120000 RUR

СИНЕРГИЯ
  • Москва

  • от 120000 RUR

Fusion group
  • Москва

  • от 100000 RUR

СОЮЗМУЛЬТФИЛЬМ

Персональный ассистент

СОЮЗМУЛЬТФИЛЬМ

  • Москва

  • до 150000 RUR

Группа предприятий Готэк

Секретарь руководителя

Группа предприятий Готэк

  • Москва

  • от 100000 RUR

Клиника АльтраВита (ООО ЭкоЦентр)

Помощник руководителя

Клиника АльтраВита (ООО ЭкоЦентр)

  • Москва

  • от 130000 RUR

Комплекс экономической политики города Москвы

Помощник/ассистент руководителя

Комплекс экономической политики города Москвы

  • Москва

  • от 130000 RUR

Корпорация Роботов
  • Москва

  • до 160000 RUR

Фенсма
  • Москва

  • до 150000 RUR

ДЖЕЙКЕТ РАБОТА
  • Москва

  • до 150000 RUR

Многопрофильная Клиника Медпрайм

Помощник/Бизнес - ассистент руководителя/Секретарь

Многопрофильная Клиника Медпрайм

  • Москва

  • до 130000 RUR

ППК Фонд развития территорий

Помощник/Ассистент генерального директора

ППК Фонд развития территорий

  • Москва

  • до 120000 RUR

Евларт
  • Москва

  • до 140000 RUR

Эн+
  • Москва

  • до 140000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию