Административный ассистент руководителя

О КОМПАНИИ: Мы — стабильная строительная компания с современным подходом к организации работ и заботой о каждом сотруднике. Реализуем масштабные проекты и ценим вклад каждого члена команды!

ЛЮБИМЫЙ ОФИС – ЛЮБИМАЯ РАБОТА!

Вы — тот, кто создает уют и порядок в офисе, кто обеспечивает бесперебойную работу и поддерживает позитивную атмосферу? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и ответственного Административного ассистента руководителя , который станет надежной опорой для генерального директора, команды и всего нашего дружного коллектива.

ЧТО ВЫ БУДЕТЕ ДЕЛАТЬ:

• Сердце документооборота: Вы будете управлять всем потоком информации – от приема и регистрации входящей/исходящей корреспонденции до ее своевременного архивирования.
• Правая рука руководителя: Вам предстоит быть в курсе всех поручений Генерального директора, помогать с подготовкой ответов на важные письма и брать на себя часть его операционных задач.
• Обеспечение комфорта: Вы будете заботиться о том, чтобы в офисе всегда были необходимы канцелярия, вода, и другие важные мелочи. Вы – наш эксперт по созданию рабочей атмосферы!
• Идейный вдохновитель корпоративной жизни: Вместе с командой вы будете организовывать яркие корпоративные мероприятия и создавать праздничное настроение для наших сотрудников (поздравления, подарки).
• Информационный центр: Прием и распределение входящих звонков, оперативное предоставление информации и соединение с нужными специалистами.
• Мастер организации встреч: Подготовка конференц-залов, материалов, оповещение участников, создание идеальных условий для встреч гостей (сервис "чай, кофе, вода").
• Лицо компании: Встреча дорогих гостей, организация пропусков и помощь в решении возникающих вопросов – вы будете создавать первое впечатление.
• Поддержка командной работы: Помощь отделам в подготовке документов, сборе и систематизации информации.
• Управление офисным пространством: Взаимодействие с арендодателями, решение вопросов, связанных с офисным помещением.
• Цифровое делопроизводство: Активная работа в 1С (ввод данных) и других электронных системах.

ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ ВАС:

• Опыт — ваш фундамент: От 3 лет успешного опыта на аналогичных позициях (офис-менеджер, администратор, ассистент руководителя).
• Профессиональные качества: Безупречная грамотность (устная и письменная), невероятная ответственность и высокая скорость обучения.
• Цифровая грамотность: Уверенное владение ПК, офисной техникой и программами (MS Office, Google Workspace).
• Личные качества: Доброжелательность, стрессоустойчивость, позитивный настрой и проактивность.
• Многозадачность — ваш конек: Вы легко справляетесь с несколькими задачами одновременно, сохраняя фокус и результат.
• Исключительная организованность:` Вы умеете планировать, расставлять приоритеты и доводить дела до конца.
• Опыт работы с ЭДО: Знание и опыт работы в системах электронного документооборота.
• Знание стандартов: Понимание основ делопроизводства и правил составления официальных документов.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ВАМ:

• Уютное рабочее место: Современный, комфортный офис всего в нескольких минутах ходьбы от станции метро "Домодедовская".
• Стабильный график: Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 – баланс между работой и личной жизнью.
• Официальное трудоустройство: Полное соблюдение ТК РФ, "белая" заработная плата, которая всегда приходит вовремя.
• Привлекательное вознаграждение:
  • На испытательный срок: 80 000 - 100 000 рублей.
  • После испытательного срока: 100 000 - 120 000 рублей (обсуждается по результатам собеседования и вашей эффективности).
• Команда профессионалов: Мы гордимся своими сотрудниками и создаем атмосферу взаимопомощи и поддержки.
• Возможности для роста: У вас будет шанс развивать свои навыки и брать на себя новые интересные задачи.

Присоединяйтесь к нашей успешной команде, где ценят ваш вклад и заботятся о вашем комфорте!