Секретарь руководителя

Группе предприятий «Готэк» требуется Секретарь руководителя для обеспечения эффективной работы офиса управляющей компании.

Вам предстоит:

Организационная поддержка руководителя:

• Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров (подготовка материалов, протоколирование, контроль решений).
• Подготовка и оформление командировок (билеты, отели, отчеты).
• Организация рабочего пространства руководителя и приемной.
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами предприятия.

Документационное обеспечение:

· Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, первичная обработка и распределение документов.

· Регистрация, учет и контроль исполнения документов и поручений руководителя.

· Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных писем и иной управленческой документации.

Коммуникация и взаимодействие:

· Прием и распределение телефонных звонков, работа с посетителями.

· Обеспечение конфиденциальности служебной информации.

Мы ждем от вас:

· Опыт работы от 2-3 лет на аналогичной позиции (помощник руководителя, офис-менеджер) в крупной компании.

· Отличное знание делопроизводства и навыки работы с документами.

· Свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системами электронного документооборота.

· Высокие навыки организации времени (тайм-менеджмент) в режиме многозадачности.

· Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, внимания к деталям, дипломатичность.

Мы предлагаем:

· Официальное трудоустройство с первого дня, полный соцпакет по ТК РФ, испытательный срок – 3 месяца.

· Добровольное медицинское страхование (ДМС) для заботы о вашем здоровье.

· Комфортный современный офис в шаговой доступности (5 мин. пешком) от м. Молодежная.

· Режим работы: c 09:00 до 18:00, понедельник-пятница.

· Стабильность и возможности для роста в крупной, динамично развивающейся производственной компании с сильными рыночными позициями.