Ассистент руководителя

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Уникальную возможность работать в стабильной компании — лидере своего сегмента;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с полным социальным пакетом: оплачиваемый больничный и ежегодный отпуск;
• ДМС с стоматологией для вашего здоровья;
• Корпоративные тарифы мобильной связи и скидки в программе BestBenefits;
• Корпоративное обучение и онлайн-библиотека от ЭМ. Академии для вашего карьерного развития и профессионального роста;
• График работы 5/2 с 9:00-21:00, офис в 2-х минутах от МЦД Сколково;
• Удалённый формат работы в выходные дни (суббота, воскресенье).

ПРЕДСТОЯЩИЕ ЗАДАЧИ:

• Организация рабочего графика руководителя: планирование и ведение календаря, координация встреч;
• Подготовка и сопровождение совещаний и рабочих встреч (материалы, протоколирование, контроль исполнения поручений);
• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Подготовка, проверка и редактирование служебных документов, отчетов и презентаций;
• Работа с корпоративной и юридической документацией;
• Контроль корректности оформления документов в соответствии с установленными стандартами;
• Поддержка внутреннего документооборота;
• Координация взаимодействия с подразделениями компании, включая юридическое и финансовое направление;
• Организация деловых поездок (travel-поддержка);
• Контроль сроков исполнения поручений руководителя;
• Выполнение деловых поручений руководителя.

КАКОЙ ОПЫТ И НАВЫКИ НАМ НУЖНЫ:

• Опыт работы помощником руководителя не менее 2 лет;
• Опыт работы с договорами, служебными записками и корпоративными документами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокие организационные навыки и внимательность к деталям;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Знание норм делового этикета и соблюдение конфиденциальности;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

При отклике не забудьте указать желаемый уровень дохода. Ждем вас в нашей команде!