Персональный секретарь руководителя

Независимая нефтегазовая компания

Персональный секретарь руководителя

Москва, 1-я Тверская-Ямская улица, 5

Метро: Маяковская

Описание вакансии

В приемной топ-руководителя финансово-экономического блока холдинга открыта вакансия секретаря.

Обязанности:

  • Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum;
  • Оказывать административную и организационную поддержку (всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель);
  • Контроль исполнения поручений руководителя;
  • Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков, бронирование переговорных);
  • Осуществление сбора материалов и информации, в том числе конфиденциальной, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя;
  • Ведение протокола встреч при необходимости (фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением);
  • Подготовка отчетов (за период) и презентаций, работа с таблицами, графиками;
  • Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Требования:
  • Высшее образование (преимущественно экономическое);
  • Опыт работы персональным помощником/ассистентом желателен;
  • Практический навык работы в программах (Outlook, Word, Excel, Power Point в части подготовки документов, схем, таблиц, презентаций);
  • Умение работать с большим объемом информации;
  • Опыт работы в системе электронного документооборота и контроля поручений.
Условия:
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • График работы 5/2, с 9 до 18 часов;
  • ДМС (включая стоматологию), мобильная связь;
  • Отпуск 31 календарный день.
  • Высокий уровень дохода;
  • Офис в шаговой доступности от м. Маяковская.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
НПК АВТОПРИБОР-Тольятти
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ГК Олимпроект

Помощник руководителя

ГК Олимпроект

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Газпромбанк
  • Москва

  • Не указана

Банк ВТБ (ПАО)
  • Москва

  • Не указана

Сколково
  • Москва

  • Не указана

ГАУ ИНПЦ Гормедтехника

Помощник/ассистент руководителя

ГАУ ИНПЦ Гормедтехника

  • Москва

  • Не указана

НПК Симба
  • Москва

  • Не указана

ВСМ-СЕРВИС
  • Москва

  • Не указана

Коммуникационная группа PPL
  • Москва

  • Не указана

RUTUBE
  • Москва

  • Не указана

Группа Компаний Буран

Личный помощник руководителя

Группа Компаний Буран

  • Москва

  • Не указана

Центр Суперкомпьютерного Моделирования

Специалист по делопроизводству - помощник руководителя

Центр Суперкомпьютерного Моделирования

  • Москва

  • Не указана

Russian Quantum Center
  • Москва

  • Не указана

Прайм Проперти Менеджмент
  • Москва

  • Не указана

Газпромбанк
  • Москва

  • Не указана

Электронная торговая площадка Газпромбанка

Секретарь/помощник руководителя

Электронная торговая площадка Газпромбанка

  • Москва

  • Не указана

Сбербанк-Сервис

Ассистент руководителя

Сбербанк-Сервис

  • Москва

  • Не указана

ГРУППА КОМПАНИЙ БАЗИС

Помощник/ассистент руководителя

ГРУППА КОМПАНИЙ БАЗИС

  • Москва

  • Не указана

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию