Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент

Если вам нравится, когда все работает как часы — встречи не накладываются, документы подготовлены вовремя, а руководитель может сосредоточиться на важных решениях — эта роль для вас.

Мы ищем человека, который умеет держать под контролем множество процессов одновременно и создавать порядок там, где много задач, людей и информации. В Газпромбанке ценят тех, кто помогает команде работать слаженно — потому что нам важно, чтобы каждый мог сосредоточиться на главном.

• Организовывать рабочий календарь руководителя в MS Outlook: встречи, совещания, деловые коммуникации;
• Работать с документами подразделения: первично анализировать, готовить на подпись и сопровождать движение;
• Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы;
• Вести документооборот и работать в системе электронного документооборота;
• Организовывать командировки и поездки: билеты, гостиницы, трансферы, визовая поддержка;
• Контролировать исполнение поручений и координировать рабочие коммуникации.

• Опыт административной поддержки, работы секретарем, ассистентом руководителя или делопроизводителем от года;
• Уверенное владение MS Outlook, Word, Excel и офисной техникой;
• Понимание принципов делопроизводства и документооборота;
• Грамотная письменная и устная коммуникация;
• Внимательность к деталям и умение систематизировать информацию;
• Спокойная работа в условиях многозадачности.
  
  Будет преимуществом, если вы уже работали с электронным документооборотом.