Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя

Ведущий платежный агент FinLogistic.io предоставляет надежные и технологичные решения для российских компаний - импортеров и экспортеров:
- оплата по инвойсам иностранных поставщиков за импортные товары,
- возврат валютной выручки компаний-экспортеров за поставленный ими товар иностранным клиентам.

Наши клиенты – как крупные, так и растущие компании в России и по всему миру.

Мы ищем не просто исполнителя поручений, а надежного партнера, который возьмет на себя операционное управление графиком и задачами руководителя, освободив его время для стратегического развития бизнеса.

Чем предстоит заниматься (функционал):

- Тотальный контроль графика: Управление календарем руководителя (деловые и личные встречи), приоритизация задач, напоминания, бронирование билетов и отелей «под ключ» без ошибок и накладок.

- Фильтрация входящего потока: Работа с почтой и мессенджерами, подготовка пре-ответов, сортировка спама от важного, обеспечение информационной гигиены руководителя.

- Проектная поддержка: Сбор и структурирование информации, подготовка аналитических сводок и красивых презентаций, ведение протоколов совещаний и контроль сроков исполнения поручений (Deadline control).

- Личный консьерж-сервис: Решение личных вопросов, связанных с бытом и семьей (заказ услуг, подбор персонала для дома, оплата счетов), чтобы у руководителя на это не уходила ментальная энергия.

Наш идеальный кандидат:

- Опыт: От 1 года на аналогичной позиции (помощник руководителя, ассистент в консалтинге или проектном офисе).

- Интеллект и проактивность: Вы не ждете, пока вас попросят перезвонить — вы знаете, что нужно сделать, и предлагаете решение. Способность предугадывать потребности руководителя — ваше главное преимущество.

- Навыки:

Абсолютная грамотность (устная и письменная).

Уверенный пользователь ПК: Excel (сводные таблицы), PowerPoint/Keynote (красивая визуализация), Google Workspace, Trello/Asana/Notion.

Английский язык на уровне Intermediate и выше (будет вашим преимуществом).

Личные качества и ценности:

- Высокий уровень эмпатии, сервисности и стрессоустойчивости.

- Безупречная этика и конфиденциальность: Вы умеете держать рот на замке там, где надо, и четко разделяете рабочее и личное. Репутация для вас — не пустой звук.

- Жизненная стабильность: Наличие семьи и детей приветствуется. Мы ищем зрелого, ответственного человека, который стремится и умеет выстраивать долгосрочные отношения и ценит надежный тыл как в жизни, так и в работе.

- Внимание к деталям: вы заметите лишнюю букву в отчете и запятую в договоре.

Что мы предлагаем (условия):

- Формат работы: Офис. График: 09:00–19:00, 5/2, но готовность оставаться на связи в нестандартных ситуациях.

- Доход: Достойный фиксированный оклад + годовой бонус по итогам работы.

- Развитие: Оплата профильного обучения (курсы ассистентов, английский язык).

- Команда: Работа напрямую с основателями компании. Живой, предпринимательский подход к делу без лишней бюрократии.

Как откликнуться:

Напишите в сопроводительном письме ответ на вопрос:
«Какую самую сложную профессиональную задачу вам удалось решить и почему вы считаете это своим достижением?»

Резюме без фото и сопроводительного письма с ответом на вопрос выше, к сожалению, не рассматриваются.