Бизнес-ассистент

Платформа корпоративного благополучия ПОНИМАЮ – крупнейший в России провайдер услуг в сфере благополучия персонала (well-being) для предприятий и организаций. Мы реализуем программы поддержки сотрудников, которые обеспечивают профессиональную помощь в решении повседневных проблем. Программа поддержки сотрудников предусматривает оказание индивидуальных консультаций психологов, юристов, экспертов по личным финансам, консультантов по здоровому образу жизни и других специалистов.

Ищем бизнес-ассистента для учредителя / коммерческого директора компании (https://www.linkedin.com/in/anton-kushner-1b109a8/).

Что предстоит делать:

• Вести и координировать календарь директора, назначать встречи (как очные, так и онлайн), напоминать о них. Назначать встречи с внешними партнерами, в том числе “холодные” (через Linkedin, телефон и тп);
• Ставить задачи от руководителя сотрудникам компании в CRM (Bitrix), контролировать их исполнение;
• Вести протоколы внутренних совещаний, рассылать протоколы участникам, контролировать постановку и исполнение поручений совещаний;
• Вести учет дней рождений и других праздников у партнеров и клиентов компании, организовывать поздравления;
• Собирать обратную связь по клиентским предложениям, сделанным ГД/ИД или передавать такие контакты ответственному сотруднику в компании;
• Вести учет и отчетность мелких административно-хозяйственных расходов;
• Выполнять личные поручения, в том числе бытовые.
  
  Что вы получите в компании:
• Большой объем интересных задач, в связи с этим ненормированный график работы;
• Поддержку вовлеченной команды профессионалов, уникальную рабочую атмосферу;
• Достойный уровень дохода: от 120 тыс. рублей на испытательный срок, от 140 тыс. рублей после испытательного срока до вычета;
• Корпоративное медицинское обслуживание;
• Офисный формат работы, комфортный офис БЦ "Стримлайн Плаза";
• Возможность получить навыки в разных сферах от управления персоналом до маркетинга.
  
  Вы нам подходите, если:
• Есть опыт непрерывной работы на одном месте от 2 лет бизнес-ассистентом или проектным менеджером;
• Есть опыт методической и/или проектной работы;
• Есть Высшее образование, в приоритете техническое или естественно-научное, но рассмотрим и гуманитарное;
• Есть базовое знание делового английского (НЕ ведем переговоры, но пишем простые письма и отвечаем на них, договариваемся о встрече и тп);
• Вы требовательны и терпеливы, как учитель средней школы, работа для вас – благо, а не вынужденное бремя;
• Компьютерная грамотность;
• Грамотная устная и письменная речь;