Бизнес-ассистент генерального директора (г.Королев)

Генеральному директору, в связи с расширением масштаба деятельности, требуется постоянный сотрудник в штат на позицию бизнес-ассистента.

Ключевой результат бизнес-ассистента - свободное время руководителя и выполнение всех поставленных задач в срок.

Чем предстоит заниматься:

• Контролировать и координировать все операционные процессы в компании, взаимодействовать с Генеральным директором;

• Планировать, инициировать, распределять задач по срокам в Битрикс 24. Декомпозировать большие идеи на конкретные шаги и контролировать исполнение;

• Создавать бизнес-процессы и регламенты для сотрудников.

• Участвовать в мероприятиях по развитию клиники, включая запуск новых проектов, контролировать исполнение проектов и оказывать помощь в принятии управленческих решений;

• Контролировать проектную работы: обеспечивать соблюдение сроков и стандартов в проектах всех подразделений и контролировать отчетность;

• Планировать и организовывать встречи с руководителями подразделений, контролировать выполнение поручений, ведение протоколов zoom-совещаний и распределение задач в Битрикс 24;

• Собирать, анализировать и подготавливать отчёты для генерального директора (в различных форматах, преимущественно в виде Дашборда);

• Сопровождать бизнес-процессы: согласовывать документы, коммуницировать с подрядчиками, контролировать выполнение ключевых задач генерального директора;

• Контролировать соблюдение стандартов по клиникам: обеспечивать выполнение всех нормативных требований и стандартов качества во всех филиалах клиники через выездные проверки, коммуницировать с руководителями подразделений.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Знание AI-инструментов. Активный пользователь ИИ.

• Опыт аналогичной работы от 2-х лет.

• Владение навыками работы с аналитикой, бюджетированием и оптимизацией операционных процессов.

• Навыки системного мышления, анализа данных и стратегического подхода в решении задач.

• Высокие коммуникативные навыки, инициативность и умение эффективно организовывать рабочий процесс.

Каким мы видим этого человека:

• Проактивный, позитивный, быстрый (ум);

• Строго относится к дедлайнам;

• Быстро обучается и включается в любой процесс;

• Умеет вести переговоры и добиваться поставленных руководителем целей;

• Умеет расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации;

• Имеет высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи, межличностного общения.

Мы предлагаем:

• Работу в комфортном офисе в г. Королев (график 5/2) с 9:00 до 18:00;

• Официальное трудоустройство по ТК. Первые 3 месяца по ГПХ. Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц.

• Скидки на обслуживание в клиниках для сотрудников и членов их семьи;

• Возможность карьерного роста до руководителя одного из направлений;

• Возможность получить навыки и знания от успешного бизнеса;

• В компании есть фонд обучения персонала, из которого оплачиваются курсы по прокачке сотрудников.

• Возможность участия в мероприятиях и тренингах за счет компании.