Бизнес-ассистент/помощник руководителя

О компании:

Студия «Архитектура Живой Формы» с 2003 года работает в сфере ландшафтной архитектуры и благоустройства. Мы занимаемся проектированием, реализацией и сопровождением объектов: от концепции до агротехнического ухода.

Одна из наиболее известных компаний на рынке РФ с реализованными проектами высокого уровня и профессиональными наградами.

Работаем командой без лишней бюрократии: быстро принимаем решения и ценим вовлечённость каждого в результат.

Ищем ассистента, который станет продолжением руководителя: возьмёт на себя управление задачами, наведёт порядок в процессах и будет доводить дела до результата без постоянного контроля.

Ассистент в нашей команде — это не просто поддержка, а человек, который влияет на процессы и помогает руководителю держать систему в порядке.

Задачи:

- Ведение календаря руководителя, приоритизация задач

- Контроль сроков и доведение задач до результата

- Организация встреч, совещаний, собеседований

- Подготовка документов, презентаций и материалов

- Ведение деловой переписки от имени руководителя

- Работа с сотрудниками: постановка задач, контроль выполнения

- Обеспечение и вовлеченность в жизнедеятельность офиса

- Сбор и структурирование информации, анализ предложений

- Организация командировок и мероприятий

Требования:

- Умение работать в многозадачности без потери качества

- Навык приоритизации и системного мышления

- Самостоятельность и инициативность

- Грамотная устная и письменная речь

- Уверенная работа с ПК

- Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar)

- Использование AI-инструментов (ChatGPT, Claude и др.)

- Соблюдение делового стиля в коммуникации и внешнем виде

Будет плюсом:

- Опыт работы с CRM / таск-трекерами (Yandex Tracker, Trello, Bitrix)

- Навыки структурирования информации и работы с таблицами

- Опыт ведения переписки от имени руководителя

- Знание английского или немецкого языков

Условия:

- График: пн–пт, 9:00–18:00 / 10:00–19:00

- Офис: ул. Берзарина, 12

- Бесплатная парковка, удобная локация

- Оформление по ТК РФ

- ДМС

- Заработная плата от 160 000 руб., обсуждается индивидуально

- Возможен рост в сторону операционного менеджера / project manager