Личный ассистент руководителя (с фокусом на Family Office и семью)

Чем предстоит заниматься:

Личные поручения и life-management (90%)

• Забота о семье: организация и координация жизни семьи;
• Управление домашним хозяйством: координация и контроль работы персональных водителей (графики , маршруты). Поиск и найм домашнего персонала;
• Быт и финансы семьи: оплата ЖКХ, штрафов, счетов. Отчетность и контроль расходов;
• Life-style support: личные покупки (от продуктов до подарков близким). Организация досуга семьи (бронирование столов, билетов, детских праздников).
• Забота о здоровье: организация визитов к врачу (запись, напоминания).
• Travel (полный цикл): семейные поездки: маршруты, визы, страховки, трансферы

Бизнес – поддержка (10%)

• Ведение личного календаря, планирование, приоритизация, напоминания
• Организация деловых встреч и переговоров;
• Контроль выполнения задач и соблюдения дедлайнов по бизнес-процессам;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником у топ-менеджера или собственника бизнеса от 3 лет. Важно: большую часть времени вы занимались именно личными делами, а не корпоративными отчетами;
• Опыт сопровождения Family office с детьми;
• Умение работать в режиме многозадачности, оперативно выполнять поручения, расставлять приоритеты;
• Хорошие организаторские способности, ответственность, нацеленность на результат;
• Высокий уровень личной культуры и организованности;
• Соблюдение правил конфиденциальности и рабочей этики.

Условия:

• Официальное трудоустройство, полностью белая компания;
• График работы: 5/2 с 8.00-17.00 или с 09. 00- 18.00, офисный формат;
• Комфортная и дружелюбная обстановка в коллективе;
• Прямое взаимодействие с руководителем в формате доверия и партнерства.