Персональный ассистент руководителя/Бизнес-ассистент

В БЭМ мы создаем будущее энергетики, предлагая инновационные решения для передачи и распределения электроэнергии. Наша команда – это сообщество профессионалов, объединенных общей целью: строить надежные и эффективные энергосистемы для предприятий и городов.

Наша компания уже более 17 лет производит комплектные трансформаторные подстанции GLAR, а также силовое электрооборудование для распределительных сетей до 35 кВ.

Мы непрерывно растущая производственная компания, выпускающая собственный продукт премиального сегмента и соответствующий лучшим мировым стандартам.

Приглашаем Вас стать частью нашей команды в роли Персональный ассистент руководителя/Бизнес-ассистент.

Что Вам предстоит делать:

• Организация и обеспечение эффективной работы Совета Директоров, Комитета по реализации Стратегических Приоритетов группы компаний.
  • Организация и планирование совещаний, включая подготовку повесток дня, рассылку материалов, ведение протоколов и контроль за исполнением поручений.
  • Взаимодействие с руководящим составом, организация встреч, коммуникация и информационная поддержка.
  • Установление и поддержание контактов с экспертным и бизнес-сообществом от лица акционеров.
  • Подготовка презентаций по финансовым показателям, деятельности компаний, рыночной конъюнктуре и инвестиционным проектам.
  • Планирование рабочего дня руководителя, организация внешних и внутренних встреч, телефонных и видеоконференций, переговоров, собеседований. Ведение и корректировка рабочего календаря руководителя.
  • Организация деловых поездок (travel-поддержка): заказ авиа- и ж/д билетов, онлайн-регистрация на рейсы, бронирование отелей, визовая поддержка, регистрация на конференции и семинары.
  • Ведение проектов family office: продление виз, организация и поддержание персональной финансовой инфраструктуры (взаимодействие с банками, брокерскими компаниями и консультантами), участие в проектах в рамках бизнес-клубов.
  • Организация и поддержка различных мероприятий (организация отдыха, семейных праздников и прочего).

Мы ждем от Вас:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет (опыт работы с высшим руководством будет преимуществом).
• Отличное знание английского языка (устно и письменно) – обязательно.
• Опыт работы с финансовой информацией, умение анализировать данные и готовить презентации.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки, умение выстраивать эффективные отношения с людьми.
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности.
• Опыт работы с зарубежными юрисдикциями и оформлением виз (в частности, O1) будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную белую заработную плату (готовы обсуждать);

• Трудовые отношения в строгом соответствии законодательству (бессрочный трудовой договор);

• ДМС после прохождения испытательного срока;

• Ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней;

• 5/2, часы работы с 09:00 - 18:00;

• Удобное месторасположение: 5 минут от м. Ленинский проспект, БЦ Гагаринский;

• Профессиональная реализация в современной производственной компании;

• Комфортную рабочую среду: уютный офис, кофе-зона.

Присоединяйтесь к нашей команде, давайте создавать энергию будущего вместе!