Персональный ассистент ГД

Рассмотрим кандидатов на вакансию Личного ассистента / Помощника первого лица крупного холдинга.

Бизнес - задачи / Личные поручения

Основные задачи:

• Подготовка материалов для участия руководителя в совещаниях;
• Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
• Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
• Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя;
• Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем;
• Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;
• Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами, ведение записей переговоров;
• Организация исполнения решений руководителя;
• Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Организация деловых и личных поездок (заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц, трансфера и тд.);
• Выполнение личных поручений.

Для нас важен:

• Опыт практической работы не менее 5 лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя (работа с первыми лицами в крупных компаниях);
• Опыт работы в системах электронного документооборота (ЭДО, 1С Документооборот, 1С ЕУС);
• Опыт организации и проведения ВКС в Zoom, Skype /очных встреч/технических совещаний, протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений;
• Опыт выполнения личных поручений руководителя;
• Уверенные навыки работы с пакетом MS Office (Outlook, Exсel, Word, PowerPoint, OneNote):
• Коммуникабельность, проактивность, креативный подход к решению задач, ориентация на результат, соблюдение этики, грамотная устная/письменная речь.
• Уверенное владение английским языком (не ниже intermediate)

Успешному кандидату готовы предложить:

• Конкурентные финансовые условия (уровень обсуждаем с успешным кандидатом);
• Оформление по ТК РФ;
• Работу в офисе, в центре Москвы.