Личный помощник/ассистент руководителя

Ключевые задачи:

• Сопровождение деятельности руководителя в качестве личного помощника
• Организация встреч и переговоров
• Планирование, координация и ведение ведение графика и календаря
• Документооборот (работа с входящей и исходящей документацией, составление СЗ, контроль поручений и обеспечение 100% соблюдения сроков и исполнительской дисциплины)
• Подготовка документов (редактирование, проверка на грамотность, пунктуацию, орфографию и соответствую шаблонам)
• Travel-поддержка (организация командировок и дистанционное сопровождение руководителя)
• Решение административных и организационных вопросов
• Организация рабочего места руководителя и приемной
• Координация водителей
• Личные поручения

Что важно для нас:

• Высшее образование
• Релевантный опыт помощником/ассистентом руководителя от 3 лет
• Опытный пользователь офисных программ и СЭД
• Грамотная устная и письменная речь
• Развитые коммуникативные навыки
• Высокий уровень ответственности, самоорганизованности и сервиса
• Умение выстраивать горизонтальные связи и взаимодействовать с руководителями разного уровня
• Самостоятельность и умение находить способы решения поставленных задач.
  Пунктуальность, исполнительность, внимательность, вежливость субординация
• Готовность быть связи с руководителем 24/7

Что предлагаем:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: 5/2, с 09.00-18.00, пятница сокращенный день до 16:45
• Конкурентный уровень дохода
• Доплата к отпуску и больничному листу
• «Кафетерий льгот»: ДМС для работника и членов семьи, возмещение затрат на отдых, спортивные услуги, покупки на маркетплейсе «ПСБ Маркет»
• Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей
• Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях
• Бесплатная программа поддержки работников: юридические, финансовые и психологические консультации, помощь в бытовых вопросах, автопомощь, корпоративные скидки, профориентация детей работников
• Возможность профессионального развития и прохождения внутреннего и внешнего профессионального обучения