Персональный ассистент ТОП лица
Персональный ассистент ТОП лица
Москва, Серебряническая набережная, 29
Метро: КурскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Полная административная поддержка Топ лица;
- Организация и участие в протокольных мероприятиях,
- Планирование рабочего дня руководителя, организация и координация встреч, переговоров, подготовка материалов ко встречам;
- Подготовка справочных и информационно-аналитических материалов – отчетов, справок, пояснительных записок по запросу руководителя;
- Ведение деловой переписки, работа с документами, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее отправка/передача;
- Прием и распределение входящих и исходящих звонков;
- Организация приема посетителей и гостей;
- Тревел-поддержка (визы, билеты, гостиницы);
- Выполнение поручений руководителя;
- Возможны командировки с руководителем.
- Опыт работы персональным ассистентом первого лица компании от 3-х лет;
- Английский язык продвинутый уровень;
- Уверенное владение персональным компьютером, владение оргтехникой;
- Внимательность, пунктуальность, ответственность.
- Оформление по ТК РФ, бессрочный трудовой договор;
- График работы ненормированный (быть на связи 24\7);
- ДМС после испытательного срока.
Навыки
- Прием посетителей
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Административная поддержка руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Телефонные переговоры
- Офисная техника
Адрес
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент технического директора
Центр Автомобильных Исследований и Разработок
Москва
Не указана
Помощник руководителя (секретарь)
Федеральное казенное предприятие Управление заказчика капитального строительства Министерства обороны Российской Федерации
Москва
Не указана
