Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

PIONEER – один из лидирующих девелоперов Москвы, который в этом году отмечает свое 25-летие. В 2025 году компания вошла в топ-3 по продажам офисной недвижимости по версии РБК, регулярно входит в рейтинг лучших застройщиков России. В портфеле PIONEER более 3,2 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости в Москве и Санкт-Петербурге, и ещё почти 1,4 млн кв. метров в строительстве и проектировании. Среди ключевых проектов компании премиальные комплексы HIGH LIFE, «Прайд» и SHIFT, клубный дом и бизнес-центр А-класса «Опус», бизнес-парк «Останкино» и другие комплексы, развивающие городскую инфраструктуру на качественно новом уровне.

В нашу команду мы ищем Помощника руководителя (поддержка двух топ‑менеджеров)!

Основные задачи:

• Ведение/координация календаря
• Организация внешних и внутренних встреч
• Подготовка к совещаниям (печать отчетности, контроль подготовки и пр.)
• Контроль выполнения поручений руководителя
• Travel support (в РФ и международных направлениях)
• Организация и оформление командировок (внутреннее оформление документов; заказ билетов, отелей, организация трансфера), документооборот с бухгалтерией
• Работа с курьерскими службами и доставками
• Выполнение личных поручений (~20%)

Наши ожидания:

• Высшее образование
• Опыт работы персональным ассистентом/бизнес‑ассистентом топ‑менеджмента или CEO от 2 лет
• Знание английского языка (желательно)
• Профессиональное владение офисным ПО, навыки делопроизводства, подготовки сложных презентаций и отчетов
• Финансовая / Юридическая грамотность
• Высокий уровень ответственности и стрессоустойчивости
• Доброжелательность и сервисный подход

С нашей стороны:

• Работа в стабильной компании с погружением в бизнес-процессы
• Оформление в соответствии с ТК РФ (оклад + квартальные премии)
• Современный офис рядом c метро Фрунзенская (пешая доступность)
• Социальный пакет: ДМС и корпоративный спорт (йога, плавание, волейбол, футбол) после испытательного срока, обучение (внешнее и внутреннее), программа корпоративных привилегий PrimeZone, корпоративная библиотека Alpina Digital, мобильная связь, льгота на проживание в апарт-отелях YE’S и приобретение объектов недвижимости от компании, материальная помощь
• Развитая корпоративная культура: events, поздравления и подарки сотрудникам, детские праздники и подарки, лекции, экскурсии, участие в спортивных соревнованиях и марафонах