Помощник руководителя СЕО-1

ООО «УК Полюс». Сердце золотодобывающего гиганта. Здесь рождаются стратегии, определяющие будущее всей отрасли России. Вы будете работать в интеллектуальном штабе лидера рынка, где принимаются ключевые решения для десятков тысяч сотрудников.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный социальный пакет;
• Конкурентная заработная плата (стабильный оклад + годовая премия по результатам KPI);
• Расширенный пакет ДМС, компенсация корпоративного питания;
• Льготные условия на фитнес-программы;
• Комфортный современный офис в центре Москвы (в пешей доступности от ст. м. Маяковская).

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Управление календарем: ведение рабочего графика руководителя, оперативное внесение изменений, эффективное взаимодействие с приемными топ-менеджеров;
• Организация коммуникаций: координация внутренних и внешних встреч, совещаний, телефонных переговоров и ВКС в различных часовых поясах;
• Административная поддержка: бронирование переговорных, оформление пропусков для гостей и автотранспорта, координация работы сервисных служб офиса;
• Протоколирование и контроль: подготовка материалов к заседаниям, оповещение участников, ведение и оформление протоколов, контроль исполнения поручений руководителя;
• Travel-поддержка: организация командировок для руководителя и ключевых сотрудников Блока, оформление авансовых отчетов и представительских расходов;
• Документооборот и корреспонденция: ведение деловой переписки, обработка входящего/исходящего потока документов, контроль задач в СЭД;
• Аналитика и отчетность: сбор, структурирование информации, подготовка аналитических отчетов и презентаций по запросу руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности: оперативное решение текущих вопросов функционирования Блока.

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

• Образование: высшее (преимуществом будет техническое или инженерно-экономическое образование);
• Опыт работы: от 5 лет в роли ассистента/помощника руководителя уровня CEO-1 (вице-президент, директор по направлению) в крупных производственных или вертикально-интегрированных холдингах. Желателен опыт работы именно в техническом, производственном или инвестиционном департаменте;
• Языковые навыки: английский язык на уровне не ниже Intermediate (уверенное ведение переписки и устных коммуникаций), владение китайским языком будет весомым преимуществом;
• Цифровые навыки: уверенный пользователь MS Office (высокий уровень владения PowerPoint и Excel), опыт работы в SAP и современных системах электронного документооборота (СЭД);
• Личные качества: вежливость, дипломатичность, высокая бизнес-аккуратность, внимание к деталям, развитые аналитические способности и навык работы в режиме многозадачности.

От идеи до унции золота. Мы создаем всю цепочку золотодобычи в России. Выберите свою роль в «Полюсе»: от проектирования и энергетики до работы на крупнейших месторождениях мира. Здесь есть место для каждого таланта.