Операционный ассистент CEO

«Индустрия 4.1» это группа инжиниринговых компаний, реализующая комплексные проекты в сфере промышленной автоматизации и цифровой трансформации. Мы объединяем глубокую инженерную экспертизу с современными технологическими решениями, чтобы помогать крупнейшим промышленным предприятиям России и СНГ становиться эффективнее, безопаснее и технологически независимее.

Ключевые компетенции:

• Промышленная автоматизация (АСУ ТП, MES, IIoT, Роботизация);
• Цифровая трансформация производственных активов;
• Информационная безопасность критической инфраструктуры;
• Интеллектуальные системы управления зданиями (BMS/АСУЗ).

Обязанности

• Контроль воронки продаж: актуальность CRM, движение сделок, KPI, проведение sales-review и контроль follow-up

• Организация стратегических сессий, ведение стратегического плана и контроль исполнения инициатив

• Мониторинг графиков проектов АСУ ТП, сроков, рисков и координация взаимодействия подразделений

• Подготовка управленческой отчётности, сводных статусов и дашбордов для CEO

• Участие в контроле P&L и ключевых бизнес-показателей

• Организация управленческих совещаний: подготовка материалов, протоколирование, контроль исполнения решений

• Сбор статусов с руководителей направлений, подготовка ежемесячных и квартальных review

Требования

• Опыт работы Chief of Staff / Executive Assistant / операционным менеджером или бизнес-ассистентом от 2 лет

• Сильные организационные навыки и опыт контроля исполнения задач и дедлайнов

• Уверенное владение Excel / Google Sheets и опыт работы с CRM и таск-трекерами

• Умение структурировать большой объём информации и готовить управленческую отчётность

• Самостоятельность, настойчивость в доведении задач до результата и стрессоустойчивость

• Сильная деловая коммуникация и конфиденциальность

Условия работы

• Доход обсуждается по итогам собеседования

• Официальное трудоустройство + ДМС

• Прямой диалог с собственником: минимум бюрократии, максимум влияния на принятие коммерческих решений

• Масштаб задач: участие в формировании стратегии технологического лидерства в ключевых отраслях промышленности России

• Сильная управленческая практика и быстрый профессиональный рост вплоть до операционного директора / Chief of Staff

Присоединяйтесь к команде, которая создает Индустрию 4.1 уже сегодня.