Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя

Компания "Прометей" на рынке с 2018 года, является надежным партнером в сфере заготовки и переработки лома черных и цветных металлов. На протяжении 8 лет мы помогаем клиентам выгодно реализовывать металлолом по Москве и Московскому региону.

В данный момент мы в поиске одного из самых близких сотрудников собственника Бизнес-ассистента. Мы ищем не просто исполнителя поручений, а надежного партнера, который снимет с него нагрузку и возьмет на себя операционное управление задачами, будет готов сам генерить идеи по решению разноплановых вопросов.

Обязанности (с чем предстоит столкнуться):

• Проектная поддержка: Сбор и структурирование информации, подготовка аналитических сводок и красивых презентаций, контроль сроков исполнения поручений (Deadline control).
• Участвовать в создании контента: выезды на объекты клиентов, где необходимо снимать на телефон интересные моменты для рабочего-контента (погрузка/разгрузка металла), делать несложные видеоролики с дизайн оформлением;

• Оформление документов, таблиц: ведение договоров, создавать шаблоны документов, проанализировать договор (выявлять ошибки, несостыковки), быстрый ресерч, сравнение вариантов, подготовка таблиц/файлов, инструкций и др. рабочих материалов;
• Личные поручение (20% от остальных задач): решение вопросов личного характера, связанных с бытом и семьей (заказ услуг, ТО и мойка авто, оплата счетов, отвезти/привезти).

Что мы от вас обязательно ждём:

• Опыт работы на аналогичной позиции (бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, операционным менеджером или координатором проектов);
• Опыт ведения переговоров, поиска и подбора подрядчиков;
• несколько раз в неделю могут быть поручения, связанные с поездками, в том числе на объекты по Москве и Московской области, а также на наше производство.
• Абсолютная грамотность (устная и письменная), уверенная речь, умение вести переговоры, внимание к деталям: вы заметите лишнюю букву в отчете и запятую в договоре.
• Уверенный пользователь современных программ: MS Office (Excel, Word), Google Sheets, Google Docs. Уметь создавать фото- и видеоконтент, с последующей обработкой. Умение работать с ИИ: Claude, GhatGPT.
• Интеллект и проактивность: Вы не ждете, пока вас попросят перезвонить — вы знаете, что нужно сделать, готовы накидывать свои идеи, предлагать оперативные решения.
• Личные качества и ценности: высокий уровень эмпатии и самоорганизации, безупречная этика и конфиденциальность. Репутация для вас — не пустой звук.
• Презентабельный внешний вид, энергичность, знание правил этикета, пунктуальность и умение исполнять договоренности точно в назначенное время.

Условия:

• Формат работы: Гибрид удаленно + офис. График: 09:00–19:00, 5/2, но готовность оставаться на связи в нестандартных ситуациях, руководитель чтит выходные дни сотрудников и не беспокоит их на законном выходном, кроме экстренных и срочных вопросов. Офис м. Каширская.
• Доход обсуждается по итогам собеседования: фиксированный оклад (годовой бонус по итогам работы)

• Развитие: Оплата профильного обучения (курсы по визуализации и др).
• Команда: Работа напрямую с директором компании. Живой, предпринимательский подход к делу без лишней бюрократии.
• Возможность профессионально расти и развиваться, интересные задачи и возможность быть причастным к построению чего-то бОльшего, а не простое выполнение скучных текущих задач.

Как откликнуться:

Напишите в сопроводительном письме ответ на вопрос:
«Какую самую сложную профессиональную задачу вам удалось решить и почему вы считаете это своим достижением?»

Резюме без фото и сопроводительного письма с ответом на вопрос выше, к сожалению, не рассматриваются.

Спасибо за отклик!