Помощник/ассистент руководителя

Ищем персонального помощника руководителя для организации рабочего графика, встреч, поручений и коммуникаций. Нужен внимательный, организованный и надежный человек, который умеет держать в порядке несколько задач одновременно и быстро включаться в рабочие процессы.

Обязанности:

• ведение календаря руководителя

• координация встреч, звонков и рабочих коммуникаций

• подготовка повесток и материалов к встречам

• ведение протоколов и контроль поручений

• организация командировок и рабочих мероприятий

• работа с документами, перепиской и сводками

• контроль сроков и информирование по статусу задач

Требования:

• опыт работы ассистентом, координатором или офис-менеджером от 1 года

• уверенное владение MS Office / Google Docs

• базовые навыки Excel / Google Sheets

• грамотная устная и письменная речь

• организованность, внимательность, ответственность

• умение работать в режиме многозадачности

• готовность использовать ИИ-инструменты в работе

Будет плюсом:

• опыт ведения протоколов и контроля задач

• опыт работы с руководителем

• английский для базовой переписки

Условия:

• гибридный формат работы: 70% удаленно / 30% офис и встречи

• работа напрямую с руководителем

• участие в операционных и организационных задачах

• испытательный срок 3 месяца