Личный ассистент - lifestyle support

Чем предстоит заниматься

1. Тревел-поддержка (важный блок)

• подбор и бронирование авиабилетов, фаст треков

• поиск и бронирование отелей

• организация трансферов

• помощь с визами и документами

• решение вопросов, связанных с поездками

Поездок достаточно много, поэтому здесь важно внимание к деталям и умение быстро находить решения.

2. Организация повседневных дел

• запись к врачам и другим специалистам

• бронирование ресторанов, сервисов и спортклубов

• помощь с личными поручениями и бытовыми задачами

3. Бытовые процессы

• контроль клининга

• организация покупок (еда, одежда, техника, бытовые товары и др.)

• возвраты товаров

• решение вопросов с доставками

• оплаты сервисов (ЖКХ, интернет, клининг и прочее)

4. Работа с подрядчиками

• поиск и координация специалистов (клинер, мастер по ремонту и пр.)

• организация и контроль работ (например, проверка вещей после химчистки)

Офлайн задачи

В среднем 3 раза в неделю может потребоваться:

• встретить доставку

• проконтролировать работы

• передать документы

Что нам особенно важно

• Английский язык B1 (бронирования отелей / билетов, заполнения форм, переписка с сервисами)

• Опыт travel поддержки не менее года (визы, внж, перелеты, travel маршруты, бронирования отелей)

• Забота о деталях и комфортe других людей

• Спокойное отношение к бытовым задачам

• Аккуратность и ответственность в мелочах

• Умение держать порядок в процессах и доводить задачи до результата

Формат работы

• Гибридный формат (удаленно + выезды на оффлайн задачи по Москве)

• Рабочее время: 10:00-19:00 (МСК)

• Испытательный срок - 3 месяца
  

  Что предлагаем

• Реальное ощущение полезности - твоя работа напрямую упрощает жизнь руководителя и помогает быстрее решать ежедневные задачи.

• Разнообразные задачи - от организации поездок и сервисов до решения бытовых вопросов и координации подрядчиков.

• Международная среда - часть коммуникаций и сервисов будет связана с другими странами.

• Поддержка на старте - будет коллега-buddy, который поможет разобраться в процессах.

При отклике, пожалуйста, коротко расскажи о своём опыте c travel поддержкой руководителя и приведи пример сложной бытовой задачи, которую тебе пришлось организовать.