Ассистент руководителя/Бизнес-ассистент

Мы — динамично развивающаяся группа компаний, объединяющая несколько бизнес-направлений: строительство, девелопмент, инвестиционный фонд и торговый дом. Наши проекты реализуются на федеральном уровне: руководитель входит в советы директоров крупных девелоперских компаний

Мы предлагаем работу не «секретарём», а полноценным партнёром для первого лица. Вы будете видеть бизнес «изнутри» и влиять на операционную эффективность холдинга.

Условия и преимущества:

• Доход: 170 000 руб (возможно обсуждение индивидуальных условий).

• Оформление: по ТК РФ.

• График: 5/2, полный день. Возможен гибридный формат, когда руководителя нет в офисе (но вы всегда на связи).

• Место работы: Москва-Сити, башня «Федерация».

• Перспективы: Переход на управленческий трек внутри группы компаний

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот: Работа с договорами (подряд, аренда, займы). Работа с ЭДО (СБИС, Диадок), претензиями и госорганами.

• Финансы и аналитика: Ведение управленческой отчетности, контроль реестров платежей, работа с банковскими выписками, анализ данных в Excel (сводные таблицы, ВПР).
• Инвестиционное направление. Сопровождение деятельности ЗПИФ: сбор и проверка документов, коммуникация с Управляющим фонда.
• Организационное управление. Планирование графика руководителя, организация командировок, координация водителя, контроль задач в Bitrix24.
• Административные функции. Обеспечение деятельности офиса (снабжение офиса расходными материалам), организация мероприятий, выполнение отдельных поручений руководителя, включая операционные расчеты с подрядчиками.

Мы ждём, что вы:

• Имеете опыт ассистентской поддержки первых лиц (C-level) от 3 лет.

• Опыт в договорной работе.

• Дружите с цифрами: уверенно работаете в Excel (сводные таблицы, анализ данных).

• Техничны: знаете Bitrix24 и системы ЭДО. Используете ИИ для оптимизации задач .

• Стрессоустойчивы и системны: готовы к работе с большими объемами документов, соблюдаете конфиденциальность, умеете выстраивать приоритеты.

Если вы обладаете опытом сопровождения руководителей C-level, готовы работать в многозадачной среде , то откликайтесь и мы с вами свяжемся в ближайшее время!