Персональный ассистент / Помощник руководителя / Секретарь

Московский фонд реновации жилой застройки (Фонд реновации) — унитарная некоммерческая организация, входит в структуру Градостроительного комплекса Москвы.

Основная функция Фонда реновации – обеспечение выполнения мероприятий, предусмотренных Программой реновации в городе Москва.

Сейчас у вас есть возможность присоединиться к команде Фонда реновации в роли Персонального ассистента/Помощника руководителя/Секретаря.

Ваша задача будет заключаться в том, чтобы руководитель занимался исключительно работой и вообще не думал об остальном. Встречи, совещания, такси, одежда, витамины, куртка из химчистки, организация обедов и кофе-брейков, организация покупки подарков партнерам — всё это магически должно появляться вокруг него благодаря вашим стараниям.

Ваша цель — закрывать потребности, снимать с руководителя операционные задачи и создавать идеально отлаженную среду для работы и жизни.

Обязанности:

• Ведение графика руководителя (Google) и его аналитика
• Поддержание порядка и наличия всего необходимого по чек-листу в приемной
• Сопровождение встреч руководителя по алгоритму (встреча гостей, тайминг встреч, рассылка уведомлений в чатах, проверка явки участников и т.д.)
• Фиксация поручений в задачнике руководителя (Kaiten)
• Организация питания руководителя
• Координация маршрута передвижения руководителя в течение дня, курирование работы водителей
• Выполнение личных поручений руководителя

Мы ждем от кандидата:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции от двух лет
• Знание делового этикета
• Хорошая память, высокий уровень эмпатии, организационных и коммуникативных способностей. Умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку
• Хорошее знание MS Office, умение работать с офисной техникой

Условия:

• Работу в офисе в пешей доступности от м. Цветной бульвар (5 мин. пешком)
• Доход высокий: ежемесячная З/п от 178 750руб. до вычета НДФЛ + квартальные + годовые премии
• График работы: 5/2
• ДМС со стоматологией с 1 рабочего дня
• Корпоративное обучение
• Корпоративные спортивные мероприятия, спортивные секции
• Возможность участвовать в интересных и важных проектах Градостроительного комплекса Москвы.