Бизнес-ассистент/Личный помощник

Сейчас мы ищем в поиске Бизнес-ассистента / Личного помощника Генерального директора.

Мы предлагаем:

-работу в офисе в одном из красивейших парков Москвы - ВДНХ;
-креативную атмосферу нашей команды работающей с инновационными технологиями;
-график работы 5/2 с 10 до 19;
-работа с опытным и амбициозным руководителем, у которого даже опытным ассистентам будет чему научиться.

Что ждём от Вас :

- опыт работы помощником/ассистентом руководителя от года (готовы рассмотреть с минимальным опытом);

-готовы быть на связи 24/7;

- вы пунктуальны, ответственны, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации;
- вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объемами информации;
- вы стрессоустойчивы, умеете работать в условиях многозадачности;
- умеете решать сложные вопросы как самостоятельно, так и привлекая других людей;
- для вас важно - выполнять работу профессионально и в срок.

Чем предстоит заниматься:

Организация рабочего процесса руководителя, оказывая административную поддержку, включая:

- Планирование и организация рабочего и личного времени руководителя.
- Организация проведения переговоров руководителя.
- Ведение протокола деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних).
- Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации.
- Составление деловых писем партнерам и сотрудникам.
- Встреча и координация посетителей руководителя.
- Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность), сопровождение в командировках при необходимости (2-3 поездки в год).
- Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций.
- Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя.